合同管理岗位职责怎么写通用。
当个人的文明素养不断提升时，合同对我们来说，实在是太重要了，我们不能没有它，签订合同需要有逻辑的文字表达。我们要从哪里借鉴合同的格式呢？有请阅读小编为你编辑的合同管理岗位职责怎么写通用，仅供你在工作和学习中参考。
合同管理岗位职责怎么写(篇1)
岗位职责：
1、负责公司租赁合同的会签、档案管理工作；
2、对已签合同进行登记、编号、准确登录统计表；
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通；
4、各类租赁合同内容的整理与录入，负责建立公司客户信息库，并及时更新维护；
5、部门工作统计、整理、归档、录入，负责建立资料数据库；
6、定期对部门合同、档案进行审查，发现问题并协调解决；
7、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，档案管理、法学、文秘、工商管理、市场营销等相关专业；
2、3年以上合同管理经验；
3、熟练掌握photoshop、office、excel等办公软件，掌握档案管理技巧，沟通能力强；
4、工作严谨、条理性强、认真负责、沟通能力强、具有较强的团队意识和良好的职业道德。
5、负责公司日常行政工作，能够顺利开展各项工作确保公司的安全、稳定正常运作；
6、负责管理公司各类行政合同、公司证照归档和盘点；
7、领导安排的其他工作。
合同管理岗位职责怎么写(篇2)
岗位设置及岗位职责
一、总经理：1名岗位职责：
1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针，实行对本公司经营管理工作的统一指挥，并全权负责。
2、审核以公司名义发布的各种文件；
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定发展计划，经营战略、新增项目、投资决策方案。
4、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；
5、主持公司日常生产经营管理工作，对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。
6、对市场行情保持高度敏感性，制定市场拓展计划，详细阅读和分析每月报表，检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。
7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。
二、财务部：设置会计1名，出纳1名，会计负责主持财务部工作。
（一）、会计岗位职责
1、搞好财务核算，严格执行各项经费的开支标准。
2、负责各项会计事务处理，正确设置会计科目，做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。
3、正确编制会计报表，有情况要附注说明，每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。
4、定期检查收支情况，分析费用升降原因，提出合理化建议，每月按时向财务总监报送财务状况分析。
5、严格执行结算纪律，及时清理债权债务，监督检查出纳有关工作。
6、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定，做好会计档案管理工作，做到安全、保密。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
（二）、出纳岗位职责
1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。
2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。
3、负责现金日记账的登记，每天下班前盘点库存现金，做到日清月结，发现差错查找不过夜，对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失，由个人负责赔偿。
4、不超限额保存现金，不私借、挪用公款，不用单据和“白条”顶替库存现金，不为其它单位、部门套取现金。
5、认真执行银行账户管理和结算规定，不向外单位和个人出租出借银行账户，不利用银行账户搞非法活动。6.、负责现金、银行存款的对账工作，做到账款相符、账账相符，及时编制“银行存款余额调节表”，做好未达账项的清理工作。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
三、经营部：设部长1名，业务员若干名。确保销售机构实现年度计划的销量目标和销量增长率。具体为：
1、销售管理：制定年度公司业务计划，监督业务计划的实施，负责全国和地区销售业绩，实现预定的销售目标。
2、资金管理：订单管理，回款管理，销售费用管理。
3、销售队伍管理：吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。
4、客户关系管理：制定年度客户和经销商拜访计划，并监督计划的实施，确保客户满意，同大客户、经销商建立良好的关系，最大限度地发挥公司的业务潜力。
5、市场推广活动实施：执行市场部各产品线的市场推广计划，组织实施。
6、地区业务的协调管理：协调公司各部门业务开展。
7、信息管理：收集市场需求信息和客户满意度信息。
四、采购部：设部长1名。岗位职责：
1、制定并完善采购制度和采购流程：
（1）、根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
（2）、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
2、制定并实施采购计划：
（1）、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）、根据公司的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订采购清单；
（3）、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（4）、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应经营所需的物资；
3、采购成本预算和控制：
（1）、编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；（2）、采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）、对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
4、选择并管理供应商：
（1）、根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）、不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；（4）、制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
5、本部门建设工作：
（1）、根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；
（2）、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；（3）、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
五、仓储部：保管员1名岗位职责：
1、完善仓储部运作流程和岗位职责，工作策划与控制，持续不断改进。
2、规化仓库区域，合理摆放物料，做好标示管理。
3、坚持仓库的凭单收发货，按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符。
4、负责仓储管理、卸货、装货工作。
5、监督、处理好货仓部的日常工作。
6、组织盘点工作：不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘，分析问题作出书面对策报告。
7、建立完整的账卡和报表。
8、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜。
9、每月评定仓管员的绩效考核.每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。
10、防水、防火、防盗，加强门禁管制，以预防为主。
六、行政部：设主任1名。岗位职责：
（一）、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
2、搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
7、完成公司领导临时交办的各项工作。
（二）、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印;
（三）、档案管理
1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
（四）、人事管理
1、本着以人为本的管理体系，体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
2、储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
3、负责统计考勤情况，按考勤制度将考勤情况送财务部。
（五）、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责公司对外接待工作。
合同管理岗位职责怎么写(篇3)
工作职责：
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作，保证公司内部管理工作顺利进行；
2、根据公司发展目标，制定部门工作计划，定期总结；
3、推行并完善公司的绩效考核工作，统计核算员工工资，准时购买员工社保，及时发放员工福利；
4、合理制定公司招聘计划，管理人才招聘渠道，做好人员招聘及人才储备工作；
5、随着公司发展，不断编制、更新、修正管理制度，并督促制度的落实执行；
6、定期组织公司培训及员工活动，及时了解员工思想动态，提供员工的归属感和凝聚力，调动员工工作积极性；
7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。
职位要求：
1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历；
2、三年以上相关工作经验；
3、熟悉人力资源6大模块，熟悉国家各项劳动人事法规政策，熟悉相关的实际操作运用；
4、具备解决突发事件的能力和较强的分析解决问题能力，熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核与绩效管理等工作；
5、具有较强的计划、组织、执行、沟通协调能力和人际关系交往能力，对企业规范化运作具备一定的见解；
6、具有良好的职业道德，踏实稳重，责任心强，有较强的沟通、协调能力，具备较强的书面和口头表达能力。
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销售总监岗位职责
销售总监岗位职责是负责整个销售部门的。其工作主要是：
1， 督促销售人员的工作；
2， 销售计划的制定；
3， 定期的销售总结；
4， 销售团队的管理；
5， 每月每位销售人员的绩效考核的评定：
a,开发客户的数量；
b,拜访客户的数量；
c,客户的跟进；
d, 销售指标的完成；
6, 销售人员的计划及总结；
7, 上下级的沟通、
8, 制定不定期的沙龙活动、
7， 销售人员的素质和专业培训。
8， 销售策略的运用；
9， 对于反对意见的处理；
10， 潜在客户以及现有客户的管理与维护等．
销售总监的工作计划：
第一.督促销售人员的工作：
每位销售人员都会有自己的一套销售理念，我们一开始，是不知道每位销售人员的特色在哪里。等完全了解的时候，我们就应该充分发挥其潜在的优势，从而来弥补其不足之处。
如果销售人员实在没有什么潜力可以发掘，可以进行相对的帮助，来帮助每一位销售人员顺利的完成公司下达的销售指标。
销售总监需要督促的方面有：
1.参与制定公司的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
2.组织与管理销售团队，完成公司销售目标。
3.控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
4.招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。
5.收集各种市场信息，并及时反馈给上级与其他有关部门。
6.参与制定和改进销售政策、规范、制度，使其不断适应市场的发展。
7.发展与协同企业和合作伙伴关系，如与渠道商的关系。
8.协助上级做好市场危机公关处理。
9.协助制定公司项目和公司品牌推广方案，并监督执行
10.妥当处理客户投诉事件，以及接待客户的来访．
第二.销售业绩的制定：
销售业绩的制定要有一定的依据，不能凭空想象。要根据公司的现状，以及公司课程种类划分。当然不能缺少的是销售淡、旺季的考虑。我应该以公司为一个基准进行实际的预估。
随后要做的事情就是落实到每一个销售人员的身上，甚至可以细分到每一个销售人员日销售业绩应该是多少，周销售业绩是多少，从而完成公司下达的月销售业绩。最终完成每年的销售指标。
第三.销售计划的制定：
制定一份很好的销售计划，同样也是至关重要的事情。当然销售计划也是要根据实际情况而制定的。销售计划的依据其实就是以销售业绩为一个基准，进行不同策略的跟进。现在，销售计划可以分下面这几个方面进行：
1． 分区域进行
2． 销售活动的制定
3． 大客户的开发以及维护
4． 潜在客户的开发工作
5． 应收帐款的回收问题
6． 问题处理意见等。
第四.定期的销售总结：
销售总结工作是需要和销售计划相结合进行的。销售总结主要目的是让每一位销售人员能很具体的回顾在过去销售的时间里面做了些什么样的事情，然后又取得的什么样的结果，最终总结出销售成功的法则。当然，我们可能也会碰上销售不成功的案例。倘若遇到这样的事情，我们也应该积极面对，看看自己在销售过程中间有什么地方没有考虑完善，什么地方以后应该改进的。
定期的销售总结同时也是销售总监与销售人员的交流沟通的好机会。能知道销售团队里面的成员都在做一些什么样的事情，碰到什么样的问题。以便可以给予他们帮助，从而使整个销售过程顺利进行。
销售总结同样也可以得到一些相关项目的信息。我们不打无准备之仗。知己知彼方可百战百胜。
第五.销售团队的管理：
销售团队的管理可以说是一个学问，也是公共关系的一个重要方面。如今的销售模式不再是单纯的单独一个销售人员的魅力了。很好的完成销售任务，起决定性左右的就应该是销售团队。
在所有销售团队里面的成员心齐、统一，目标明确为一个基本前提的基础上，充分发挥每一成员的潜能优势，是其感觉这样的工作很适合自己的发展。感觉加入我们的销售团队就像加入了一个温馨的大家庭中间，我们共同创造一个很好的企业文化。每一个人员都会喜欢自己的工作。
现在的销售人员不是过去的简单的找工作，而是会分析公司的文化，公司的策略，公司的背景等等很多方面。所以销售团队的管理也是至关重要的。也是起决定性作用的。设想销售部门的每一个销售专员都是有自己的想法，都是一味的按照自己的想法去销售，那么还会有公司文化，公司形象吗？
第六.绩效考核的评定：
绩效考核的评定虽然比较繁琐，但是势在必行。对于很好的完成销售指标，绩效考核是一个比较直接的数据。绩效考核表大致的内容包括：
1． 原本计划的销售指标
2． 实际完成销量
3． 开发新客户数量
4． 现有客户的拜访数量
5． 电话销售拜访数量
6． 周定单数量
7． 增长率
8． 新增开发客户数量
9． 丢失客户数量
10． 销售人员的行为纪律
11． 工作计划、汇报完成率
12． 需求资源客户的回复工作情况
第七.上下级的沟通：
销售总监也起着穿针引线的作用。根据公司上级领导布置的任务，详细的落实到每一位销售人员的身上。在接受任务的同时，也可以反应一下销售人员所遇到的实际困难。
2、组织研究、拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划；
3、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；
4、制订营销实施方案，通过各种市场推广手段完成公司的营销目标；
5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；
6、组织编制并按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及指标完成情况；
7、组织对营销业务员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训；
8、组织搜集和汇报市场销售信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等；
9、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作；
第八.销售专员的培训：
销售专员培训的主要作用在于：
1． 提升公司整体形象
2． 提升销售人员的销售水平
3． 便于销售总监的监督管理
4． 顺利完成销售。
销售会计岗位职责
□工作要求：
根据销售公司上报的资料进行收入确认，登记合同执行情况台帐；负责部门电脑硬件、软件维护工作，保证销售财务电算化系统正常运行。
☆ 主要工作内容：
一、根据当月入库、出库水泥，结合销售合同确认当月收入，进行帐务处理，登记销售合同明细台帐。
二、根据确认的收入，正确计提销项税金和营业税金及附加，合理结转销售成本。
三、每月30日前提供销售水泥报表，包括销售合同号、合同价、供应数量及金额，已开票及已作销售处理等内容；
四、每月3日前结转销售收入、销售成本及其他损益类会计科目。
五、负责销售财务系统的会计分工和权限管理，包括新增客户编码、新增二级会计科目等；
六、负责整个集团财务系统数据备份，负责年末帐务结转工作；
七、编制本年度完成合同盈亏情况表，每月对收入及销售毛利情况及时进行分析。
八、负责财务部计算机软件、硬件维护，负责财务软件用户授权及管理工作，负责日常数据备份及系统安全。
九、 税务会计不在时，负责销售及建安发票的开具。
十、每月及时和应收帐款管理会计核对相关帐务。
十一、 完成领导交办的其他工作。
1．负责公司煤炭销售的会计核算工作，协调筛选厂的煤炭收、发、存业务，参与制定销售计划和销售管理规定；
2．全面负责有关销售往来结算的明细核算、帐款核对并监督有关部门及时办理货款清算；
3．定期向领导汇报应收帐款占用情况和货款回笼情况，为责任制考核提供考核依据；
4．依照税法规定，正确计提各项税金和税金的核算工作，按时填报税务各种报表，及时办理各种税金的缴纳工作；
5．做好各种发票的领、发、存业务，确保发票的安全和完整；
6．负责指导各种税务发票的正确填写以及采购发票的审核工作；
7．指导初级会计人员的会计业务技术，帮助会计人员提高业务技术水平；
8．协助记帐凭证的二次录入工作；
9．协助完成本部门的其他各项工作。
技术总监岗位职责
1 负责起草公司技术发展规划，上报总经理办公会审批并依照审批决议实施；
2 领导公司技术人员完成公司签约的工程项目和咨询项目及申报项目的技术部份；
3 负责规划并形成公司行业解决方案；
4 参与公司重大业务问题的决策；
5 协助编写投标方案和咨询服务，并协助专业销售部门完成销售工作；
6 负责项目启动、项目计划、项目客户验收及项目内部总结验收评审等相关工作；
7 负责协调解决项目中项目组与部门间的问题；
8 负责参与重要项目的售前支持；
9 负责与潜在客户/合作伙伴的方案讨论与技术交流；
10 负责制定部门管理规范报批并执行以及业务流程规范化管理；
11 负责对下属人员招聘做出决策，并参与重要岗位员工招聘工作；
12 负责对下属部门经理（番禺经理）及相关有工作关系的人员进行考核；
13 参与公司文化建设工作；
14 定期向总经理（番禺总经理）汇报工作，定期听取下属员工的工作汇报；
15 参与公司总经理会议或其他重大会议；
16 完成总经理交办的其他工作。
（1） 制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划。
（2） 组织制订并实施技术系统规章制度和实施细则。
（3） 技术、产品开发与创新。
（4） 组织建立并实施质量体系。
（5） 公司标准化、计量管理工作。
（6） 组织不合格品的审理工作。
（7） 定期进行技术分析和质量分析工作，制定预防和纠正措施。
（8） 重要技术工艺设备、计量器具的申购。
（9） 技术系统文件等资料的整理保管及公司档案管理工作。
（10） 公司保密工作。
工程总经理岗位职责
1、接受总经理（番禺总经理）的领导，管理整个工程部的员工。
2、制定本部门的组织机构和管理运行模式，使其操作快捷合理，并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。
3、总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行，保证酒店设施不断完善，始终处于正常、完好状态。
4、制定和审定员工培训计划，定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
6、根据营业情况和气候及市场能源价格情况，提出节能运行的计划和运行维修费用预算。
5、全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电、煤等的消耗并严格控制维修费用，保证酒店最大限度的节能、节支。
7、负责协调和酒店相关的市政工程等的关系，以获得良好的外部环境。
8、主持部门工作例会，协调班组工作。
9、分析工程项目报价单，重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度，对完工的项目组织人员进行评估和验收。
10、配合安消部搞好消防、安全工作。
11、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
12、建立完整的设备设施技术档案和维修档案。
13、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。
（一）直属上级：总经理
（二）直接下级：各专业组主管
（三）岗位职责：
1在总经理的领导下负责设备设施的管辖，工程组织，人员配置；
2负责制定设备维护保养计划，工程改造计划，设备购置计划，备件购置计划，设备更新计划；
3负责楼宇各种设备运行，维护保养及设备的资产管理；
4组织制定各岗位规范和操作规程；
5坚持每天深入现场检查、现场指导工作：
（1）审核运行报表，对照能源消耗规律发现差异过大，及时纠正解决；
（2）审阅运行监测数据，发现偏差及时修正；
（3）检查工作状况、劳动纪律，纠正违章违纪现象；
（4）巡查重点设备技术状况，分析各种隐患，及时处理；
（5）审查维护保养工作，现场检查质量和进度；
（6）巡视公共区域的设备设施，分析问题，及时组织力量解决；
6节约人力资源，合理安排人员、工时，以提高工效；
7抓好节能工作，降低能耗、物耗、人耗；
8负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作；
9负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核；
10负责审定下属的工作计划，督导工作计划的执行情况。
（四）知识技能要求
1专业知识
具备电力、空调、电梯、机电、给排水、自动控制、电话、电脑、水暖、土建等所管辖范围内的专业知识。
2政策法规知识
熟悉基本建设、环保、环卫、市容、消防、防疫、劳动保护……等方面的知识。
3财务知识
熟悉工程预算、成本核算、定额管理、项目管理的基本知识和程序。
4职称
具有工程师或高级工程师职称。
5技能要求
（1）决策能力：对工程设计和方案综合比较、评价、选择、选定；
（2）业务能力：处理工程技术问题的能力；对下属培训指导的能力；审定工程计划、工程预算、洽谈业务、签订合同的能力；
（3）组织协调能力：具有协调组织内部及与其它专业公司之间关系的能力；
（4）语言文字能力：具有编写经济管理方案、报告、项目计划、年度、季度、月度维护保养方案的能力。