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会计代理合同2000字集锦

会计代理合同2000字集锦。

在当代社会人们法律意识的不断提高的今天,合同在工作生活中的地位也变得越来越高了。对于合同签订过程中的一些细节和条款,我们要慎之又慎,以防合同欺诈。如何使合同看起来简洁明了一点呢?合同范本网编辑特别为你收集的“会计代理合同”,可能你会喜欢,欢迎分享。

会计代理合同 篇1

甲方:(委托单位):

乙方:(受托单位):

本代理记账合同依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国会计法》及其它相关的法律法规的规定,甲方因经营管理需要,委托乙方代理记帐,为了维护当事人的合法权益,双方本着诚信、平等、互利之原则,经双方代表协商达成如下协议:

时间:乙方接受甲方委托对甲方 年 月到 年 月的经济业务进行代理记账。

一、委托范围

1、业务范围(请在以下事项中选择):

(a)建帐;(b)代理记账(含整理原始凭证,装订会计凭证/帐薄)(c)财务管理咨询;(d)税务相关事项(国地税报到);(e)代理甲方参加各种税务会议,协助甲方接受税务检查;(f)清理乱帐;(g)协助企业开立银行帐户;(h)协助企业开立员工工资帐户;(i)协助建立各种财务制度;(j)地税网上申报;(k)出具会计报表、税务报表、填写税收缴款书

二、甲方的责任和义务

1、建立健全的企业管理制度,依法经营,保证资产的安全完整,保证原始凭证的真实、合法、准确、完整,积极配合乙方代理记帐工作,甲方在每月30日前为乙方提供完整的会计资料,包括发票的使用情况、银行存款的详细情况(出示银行对账单)。如果甲方提供资料不全、票据失真致使乙方无法继续工作,从而导致工商税务处罚,由甲方负责,甲方并对提供的会计原始凭证的真实性负责。

2、安排专人负责现金和银行存款的收付,按《会计基础工作规范》要求保管好所有的往来单据。

3、做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。

4、及时准确将收到工商、税务部门的信件、电话等内容转交或传达乙方。

5、按本合同规定及时足额的支付代理记账费用。

6、为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件及合作。

三、乙方的责任和义务

1、根据《中华人民共和国会计法》《企业会计制度》及《企业会计准则》和北京市各项税收管理条例等有关规定开展代理记帐业务。

2、根据甲方的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度。

3、设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导甲方按《会计基础工作规范》妥善保管会计档案并在合同终止时办理会计工作交接手续。

4、按有关规定审核甲方提供的原始凭证,填制记账凭证,登记会计账册,及时编制会计报表。

5、妥善保管甲方的所有会计资料,由乙方原因造成甲方资料丢失,应由乙方负责弥补并承担由此引起的经济损失。

6、对工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密,不得随意向外透露、出示和传递。

7、税务部门到甲方检查工作,必要时乙方列席会议,根据需要向税务部门汇报代理记帐内容。

四、服务费用及结算方式

会计服务费每月为 元,按季度预付,于每季度10号前支付。

五、有效期限

本合同自双方代表签字并付款之日起生效。并在本合同约定的全部事项完成之前有效。

本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

六、违约责任

任何一方如有违反合同的规定,给对乙方造成的损失的,则按《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。

合同最短委托期为一年,合同未满六个月任何一方终止合同,都应向对方支付相当一个月服务费的违约金。

原始凭证交接时付款,过期一周不付服务费,甲方应按所欠费用的二倍赔偿乙方损失,同时本合同自动失效,乙方不承担合同违约责任。

七、其他有关事项

1、甲方应留给乙方详细的联系方式,在报税期,需甲方提供公章及资料,如果与甲方联系不上,其后果由甲方负责。

2、由于乙方原因,未能及时完成会计核算,造成一定后果的,乙方必须及时纠正并承担相应的责任。

3、未尽代理记账相关事宜双方协商解决,并应签定相关合同。

甲方签章: 乙方签章: 代表人签字: 代表人签字:

签字日期: 年 月 日 字日期: 年 月 日

会计代理合同 篇2

甲方:(委托方)

乙方:无锡一桶金财务顾问有限公司(受托方)

甲方因经营管理需要,委托乙方代理记帐。为了维护当事人的合法权益,双方本着诚实信用、平等合作之原则,经双方代表协商,达成如下协议:

1.服务范围:乙方为甲方具体代理以下内容:

1)会计帐户初始化(建立总帐、分类帐、明细帐新帐)

2)会计记帐、核算及帐务处理

3)定期编制各类会计报表

4)年末编制财务情况说明书

5)税务申报(含网上申报)

6)代表甲方参加税务会议

7)协助甲方接受税务检查

一、甲方职责

1.建立健全内部控制制度,保护资产的安全、完整,对提供给乙方的会计原始资料的真实性、合法性和完整性负责。

2.配备专人负责日常货币资金(现金、银行存款、其他货币资金)的收付、库存商品的收支和保管,并建立明细日记帐。保管好所有现金、银行存款、其他货币资金及往来原始单据。

3.商业企业需每月月底进行库存盘点并提供盘存表;工业企业需提供原材料、在产品、产成品的领料、出库凭据及盘存表;其他企业涉及存货的也应提供盘存表,作为乙方结转或调整成本的依据。

4.积极配合乙方工作,在每月30日前为乙方提供完整的所有用于建帐的会计原始资料,包括各种发票的使用情况、银行存款收支的详细情况。在每月月末前及时向乙方提交。做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。如果由于甲方提供资料不全、不实而导致工商、税务处罚,由甲方负责。

5.对于乙方依照企业会计制度和税法规定退回要求更正、补充的原始凭证,应及时予以补充、更正。

6.配备专人负责与乙方进行日常工作联系,及时与乙方对帐,保持实际经营与乙方受托代理的财务帐一致。

7.及时准确将收到税务部门的信函、电话等内容转交给乙方,以便由乙方派员协助办理各类涉税事项。

8.按本协议书的规定按时在缴税帐上有足额存款以便纳税扣款。

二、乙方受托职责

1.根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计法》、《企业会计准则》及无锡市各项税收管理条例等有关规定开展代理计帐业务。

2.据甲方的经营特点和管理需要,设计相应的会计核算流程。

3.本着独立、客观、公正原则,根据甲方提供的原始凭证和相关资料,按照企业会计制度和税法的规定进行会计核算,具体包括:审核原始资料、填制记帐凭证、登记会计帐簿、编制会计报表。

4.按照双方设计好的会计凭证传递程序,做好凭证的传递和签收工作,指导甲方妥善保管会计档案,并在合同终止时办理会计工作交接手续。

5.及时解答甲方提出的有关会计处理、会计法规和财税政策等各类财税问题。

6.妥善保管甲方的所有会计相关资料,由于乙方原因造成甲方资料损失,乙方应承担全部责任。

7.对代理业务过程工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密,不得向甲方以外的第三者透、出示和传播。

8.乙方在完成建帐后即将记帐凭证及相关财务资料交还甲方,年度终了后一次性将会计帐册移交甲方,由甲方自行保管。

9.本协议终止后乙方有义务向甲方指定的帐册接续人办理交接手续以保证帐务的延续。

10.在代理期间如甲方遇到税务部门查帐或审计部门审计,乙方应予以配合,就代理所采用的会计政策等作出解释。

三、代理期间及收费

1.委托代理记帐期间自_______年_______月至_______年_______月止,共计_______个月。该起止月份指建帐所属月份。

2.本项代理业务的收费标准为人民币_________元/月,合计金额_________元。预付个月。

3.甲方在乙方处预放备用金元,用于甲方公司的一切需支付的费用。注:需得到甲方负责人同意的项目。如:垫付税金等各项费用。

4.每年一次性支付基本固定财务费用20*12+50=290元,用于购买账本,记账凭证,打印报表,装订凭证和报表,通讯费等等开支。

四、生效、违约处理及其他约定事项

1.本协议书在签约并付费后生效。

2.乙方承担由于代理工作失误造成的甲方损失。由于甲方未尽本协议第一款所述职责而造成的甲方损失由甲方自负。

3.甲、乙双方按照《中华人民共和国合同法》的约定承担违约责任。

4.本协议书未尽事宜,甲乙双方应持积极态度友好协商解决。

5.本协议书一式二份,甲乙双方各执一份。

6.其他约定事项:_____________________________________________。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

代表人(签字):_______代表人(签字):_______

联系电话或手机:联系电话或手机:

_________年____月____日_________年____月____日

会计代理合同 篇3

委托方(甲方):邮编:地址:

联系人:电话:传真:email:

受托方(乙方):

邮编:地址:

联系人:电话:传真:email:

依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国会计法》及其它相关的法律法规的规定,甲方因经营管理需要,委托乙方代理记账,为了维护当事人的合法权益,双方本着诚信、平等、互利之原则,经双方代表协商达成如下协议:

1.甲方的权利和责任:

1.1甲方有权充分得到合同中约定的服务;

1.2甲方可以书面申请由于乙方原因造成的错账进行重新编制及调整,所发生的费用由乙方承担;

1.3甲方以书面形式可以申请乙方承担由于乙方代理工作失误给甲方造成的经济损失;

1.4甲方有权要求乙方保守商业秘密;

1.5甲方有权要求乙方在代制的记账凭证、会计报表、纳税申请表和账薄上加盖乙方公司及服务人员印鉴。

1.6应按双方约定的时间及时填写《服务信息质量反馈通知单》;

1.7甲方应于签订合同日内向乙方提供所需相关资料;

1.8甲方应及时向乙方提供真实的经营情况和财务资料,正确填制和依法取得符合统一规定的原始凭证。对乙方退回的并要求按国家统一会计制度更正、补充的原始凭证,甲方应及时予以更正、补充;自制原始凭证、取送和审验外来原始凭证的工作由甲方自行完成,否则,由此导致的相关责任,由甲方承担;

1.9甲方应配备专人负责本企业日常货币的收支和保管,建立现金日记账、银行存款日记账、库存商品或材料明细账、固定资产明细分类辅助账、往来明细分类辅助账(应收应付账款、预收、预付账款、其他应收应付账款)等基础性工作,并接受乙方的业务指导;

1.10甲方有责任按照双方约定的时间即每月日前将上月与本企业生产经营活动相关的原始凭证整理并粘贴完毕,按双方约定的交接地进行交接;如果甲方未能按照约定进行交接,应按乙方指定的时间和地点另行交接,另行交接发生的相关费用由甲方承担;

1.11甲方应在会计年度终了后4个月内,签收乙方代制的上年会计账薄、会计凭证等资料。由于甲方原因不能按时取回上述资料,甲方应向乙方支付30元/月的保管费。如需乙方送达,其费用由甲方承担;

1.12甲方自行负责代理过程中的资料复印,如需乙方帮助,其费用自理。

2.乙方的权利和责任:

2.1乙方有权根据代理业务的需要,要求甲方配合履行责任,有权查阅甲方的有关财务报表资料和文件,查看业务现场和设施;

2.2乙方有权要求甲方纠正违反法律、法规的行为,经劝阻无效,乙方有权终止合同。

2.3乙方指派为甲方代理的服务人员,由于乙方原因需要换服务人员时,乙方应及时向甲方说明原因;

2.4乙方及时按双方约定的时间、地点接收或送达相关资料;

2.5乙方应坚持依法代理的原则,按照合同的内容及时、准确地向乙方提供优质高效的服务:

2.6乙方应在双方签订合同3日内,指派会计师、税务师及相关服务人员在本公司(或在账簿所在地)接账;

2.7乙方接受甲方委托建立相应的会计和财务等制度,应及时报送给甲方的主管税务机关或送达甲方;

2.8乙方应双方约定的`时间和地点及时审核原始凭证,代甲方制作记账凭证,指导甲方正确填制和依法取得有效原始凭证要注意审核现金日记账和银行存款日记账,保证账实相符;

2.9应根据会计凭证所确定的会计分录,通过计算机代甲方编制电子会计账薄;

2.10应及时代甲方编制资产负责表和损益表,并于每季(或月)纳税申报完毕后5日内送达甲方;乙方应经常进行对账(月或季)工作,进行账证核对、账账核对和账实核对,在会计年度终了后4个月内将会计账簿、资产负责表、损益表、会计凭证等会计资料整理完毕,并与甲方办理交接手续;

2.11乙方应在甲方不拖欠代理费的情况下在合同终止4个月内,将会计账簿、资产负债表、损益表和会计凭证等会计资料交还甲方。

2.12乙方有保守甲方商业秘密责任;

2.13乙方有责任安全、完整、无偿地保管甲方一年内的会计资料;

2.14乙方因指导有误或操作失误,致使甲方受到税务机关的处罚,甲方负责补税,乙方承担相应的滞纳金和罚款。

3.代理项目:

3.1代建会计账薄。

3.2审核原始单据。

3.3代制记账凭证、编制会计账薄、编制会计报表。

3.4国地税报税

4、委托代理期限:_________年________月_______日至_________年________月_______日;

5、代理工作期限:

5.1代建会计账薄:即_________年________月_______日至_________年________月_______日;

5.2审核原始单据:即_________年________月_______日至_________年________月_______日;

5.3代制记账凭证、编制会计账薄、编制会计报表:即_________年________月_______日至_________年________月_______日;

6.代理费金额及结算办法:

6.1每月服务费¥元/月。

6.2甲方要预付一季度的代理费,每季度终了时,要预付下季度的代理费。

7.违约责任:

7.1当甲方无故终止合同时,应向乙方支付相当于2个月收费标准的违约金;

7.2当乙方无故终止合同时,剩余代理费全部退还甲方,并支付给甲方相当于1个月代理费的违约金;

7.3甲方应按合同约定的代理事项,及时、准确地提供各种原始凭证,否则,造成乙方代理操作失误,致使甲方或乙方受到税务等行政执法机关处罚的,其经济损失和刑事责任均由甲方承担;甲方给乙方造成的经济损失赔偿的期限不得超过一个月(自乙方向税务等行政执法机关缴纳罚款之日起计算),每超过一天,甲方要向乙方支付1%的违约金;无故拖欠代理费,乙方有权终止合同,由此造成的后果均由甲方负责;

7.4乙方有权因甲方拖欠代理费及违约金而暂留其会计凭证和会计账薄等相关会计资料;如甲方或执法机关急需上述资料时,甲方应以抵押物(其价值不得低于所欠代理费金额)向乙方进行抵押后方可取回上述资料(其合同另行签定)。

8.其他:

本合同未尽事宜由由双方按《合同法》协商议定;本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有相同法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

会计代理合同 篇4

甲方:_________

电话:_________

公司地址:_________

乙方:_________

电话:_________

公司地址:_________

为拉动内需,刺激消费市场,促进经济发展,甲、乙双方在相互信任、相互支持的基础上,本着公平、互利、诚实、自愿的原则,经友好协商,一致同意就甲方的财务顾问及会计代理业务签订协议如下:

一、委托目的和要求

1.财务顾问:乙方在_________年_________月_________日至_________年_________月_________日期间负责为甲方_________项目部与财务有关的法定会计业务外的财税法规提供咨询服务及工商法规提供咨询服务。

2.财务代理:乙方在_________年_________月_________日至_________年_________月_________日期间负责为甲方的财务会计代理记帐工作。

3.乙方负责对甲方的验资、审计及评估工作提供服务。

二、双方的责任

(一)乙方责任

1.乙方应按照《中华人民共和国注册会计师法》、中国注册会计师《独立审计准则》的要求,对甲方提供的相关资料,实施必要的会计及代理程序,按照约定的时间完成代理业务,出具真实、合法的会计报告。

2.乙方对在执业过程中知悉的商业秘密负有保密责任(除法律另有规定者外)。

3.在甲方提供的真实、合法的票据基础上,乙方业务代理工作引起的一切经济和法律责任,全部由乙方负责。

(二)甲方责任

1.甲方应对乙方开展代理工作给予充分的合作,提供必要的条件,并按乙方的要求,提供代理所需的相关资料,并按照本协议书约定金额及时足额支付代理费用。

2.甲方按规定承担全部会计责任,乙方的代理责任不能替代、减轻或免除甲方的会计责任。但因乙方原因对甲方造成的损失,甲方有权向乙方追偿。

三、特别约定事项_________。

四、业务收费

1.财务顾问年收费人民币_________元(大写:人民币_________元),合同签订日预付_________元,_________年_________月_________日前支付余款。

2.财务代理每月收费人民币_________元(大写:人民币_________元),每月10日前据实支付。

3.乙方对甲方的验资、审计及评估工作的收费按乙方收费标准执行。

五、违约责任

1.甲、乙双方应认真按照本协议的约定及有关法律规定履行自己的权利和义务。甲、乙双方应认真按照本协议约定及有关法律规定履行本协议相关义务或履行义务不符合本协议约定的,另一方有权拒绝或终止履行本协议,并追究违约责任;违约一方应当承担他方为实现债权而产生的一切费用和相关财产损失的赔偿责任。

2.协议双方应严格履行对本协议具体内容的保密责任,未经双方同意,不得随意向两方以外透露本协议有关条款。

3.本协议合作期届满,合作关系终止,但不影响本协议中约定的有关责任以及双方未尽的权利与义务的效力和相应的追偿权。

4.本协议一式两份,双方各执一份,均具同等法律效力。未尽事宜,双方另行协商解决。

5.本协议履行过程中发生的一切争议、纠纷,双方应通过友好协商解决。在协商无效时,依照法律程序解决。

六、本约定书经双方加盖公章后生效,约定事项全部完成后失效。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

代表(签字):_________代表(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

会计代理合同 篇5

甲方:__________________

乙方:__________________

兹有(甲方)委托_________(乙方)代理财务建帐工作,经双方协商,达成如下协议:

一、甲方委托职责

1.建立健全内部控制制度,保护资产的安全、完整,对提供给乙方的会计原始资料的真实性、合法性和完整性负责。

2.配备专人负责日常货币资金(现金、银行存款、其他货币资金)、库存商品的收支和保管,并建立明细日记帐。

3.商业企业需每月月底进行库存盘点并提供盘存表,工业企业需提供原材料、在产品、产成品的领料、出库凭据及盘存表,其他企业涉及存货的也应提供盘存表,作为乙方结转或调整成本的依据。

4.在每月月末前及时向乙方提交所有用于建帐的会计原始资料。

5.对于乙方依照企业会计制度和税法规定退回要求更正、补充的原始凭证,应及时予以补充、更正。

6.配备专人负责与乙方进行日常工作联系,及时与乙方对帐,保持实际经营与乙方受托代理的财务帐一致。

7.按本协议书的规定按时足额支付代理建帐费用。

二、乙方受托职责

1.本着独立、客观、公正原则,根据甲方提供的原始凭证和相关资料,按照企业会计制度和税法的规定,进行会计核算,具体包括审核原始资料、填制记帐凭证、登记会计帐簿、编制会计报表。

2.在代理所属月份次月完成代理事项,但不能影响甲方纳税申报工作。

3.对代理业务过程中知悉的商业秘密保密。

4.乙方在完成建帐后即将记帐凭证及相关财务资料交还甲方,年度终了后一次性将会计帐册移交甲方,由甲方自行保管。

5.本协议终止后乙方有义务向甲方指定的帐册接续人办理交接手续以保证帐务的延续。

6.在代理期间如甲方遇到查帐或审计,乙方应予以配合,就代理所采用的会计政策等作出解释。

三、代理期间及收费

1.委托代理建帐期间自_______年_______月至_______年_______月止,共计_______个月。该起止月份指建帐所属月份。

2.本项代理业务的收费标准为人民币_________元/月,合计金额_________元。预付三个月。

3.如代理期间遇到企业不再继续经营等重大变动,可凭有关证明材料按实际代理时段结清代理费用,余款退还。

四、生效、违约处理及其他约定事项

1.本协议书在签约并付费后生效。

2.乙方承担由于代理工作失误造成的甲方损失。由于甲方未尽本协议第一款所述职责而造成的甲方损失由甲方自负。

3.甲、乙双方按照《中华人民共和国合同法》的约定承担违约责任。

4.本协议书未尽事宜,甲乙双方应持积极态度友好协商解决。

5.本协议书一式二份,甲乙双方各执一份。

6.其他约定事项:_____________________________________________。

甲方(盖章):_________

代表人(签字):_______

_________年____月____日

乙方(盖章):_________

代表人(签字):_______

_________年____月____日

会计代理合同 篇6

一、总则:

为保证代理记账业务质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,实现公司代理记帐工作的规范化、标准化,结合公司的实际情况,特制定本规范。

二、业务操作及会计核算的流程

1、接受咨询商谈委托事项

?接受客户咨询,与客户的相关负责人进行详谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险,决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体代理记账业务范围。

?2、签定书面《委托代理记账协议》(见附件1)

?《委托代理记账协议》应由专人签订和保管,《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外,应当明确以下内容:

(1)确定责任会计;

(2)委托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任;

(3)会计凭证传递程序和签收手续;

(4)编制和提供会计报表要求;

(5)委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜;

(6)代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理记账业务,超出委托协议约定范围的业务需要代理时,必须先修订委托协议,才能确定代理关系。

?3、建立客户信息档案

(1)企业名称;

(2)注册地址及经营地址;

(3)法定代表人姓名、联系方式;

(4)注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围;

(5)机构代码证注册号、有效期;

(6)纳税识别码、地税计算机编码、专管员姓名及联系方式;

(7)附《客户基本信息情况表》(见附件2)。

?4、接受会计原始凭证

?代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。会计资料的审核,依据国家统一会计制度的规定,经审核后应填写《原始凭证交接清单》(见附件3),并由双方签字确认。

?5、审核会计原始凭证

(1)审核原始凭证所记载的经济业务应正常,判断应正确,涉及业务发生的日期、数量、单价、金额的计算有无差错,大写和小写金额应符合要求等;

(2)审核原始凭证的手续应完备,应填项目应填写齐全,有关经办人员应都已签名或盖章,主要人员应审批同意等;

(3)会计机构、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

?6、填制记账凭证

(1)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

(2)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。

(3)出错和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证,但要注明“订正某年某月某号凭证”字样,其他记账凭证必须附原始凭证,并注明所附原始凭证的张数。

(4)已登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某年某月某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当以蓝字填制一张更正的记账凭证。

(5)正确编制会计分录并保证借贷平衡,必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借贷方的金额必须相等,合计数必须计算准确。

(6)摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精炼;

?7、登记会计账簿

(1)代理记账机构应按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,会计账簿包括:总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

(2)现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

(3)实行会计电算化的会计代理机构,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和负责人签字或者盖章。

(4)启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和负责人。并加盖单位公章。记账人员或者负责人调动工作时应当注明交接日期,接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。

(5)启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。另加目录,记明每个账户的名称和页次。会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

?8、编制会计报表及报送

(1)专职从业人员应当定期编制财务会计报表,并按要求报送代理客户及相关部门。

(2)报表的编制应执行国家统一会计制度的规定。

(3)对外报送的纳税资料应使用税务主管部门规定的统一格式,报送时间必须符合税务主管部门的要求。

(4)各种财务报告的编制必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

(5)各种财务报告在报送前,必须经由相关指定人员进行审核,并由相关主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。

(6)财务报告报送完毕后应立即进行整理,并交由相关部门进行登记、归档。

?9、给客户移交会计资料

按协议规定或者客户需要移交会计资料,在移交时要填写《会计档案移交清单》(见附件4),办理会计资料移交手续。

?10、内部会计工作交接

?(1)专职从业人员工作调动或者因故离职,必须首先通知代理客户,同时将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

?(2)接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

?(3)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、有价证券、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

?(4)责任会计内部交接应填制《会计交接情况表》(见附件5)。

三、业务质量控制规范

建立质量控制制度、完善质量控制机制是提高业务质量、防范代理记账风险的可靠保证。根据《代理记账管理办法》及相关会计法律政策,从业务承接与资料传递、建账前准备工作、质量控制稽核以及学习制度等具体业务的各环节实施全方位的质量控制,保证代理记账的质量。

?1、业务承接与资料料传递控制

(1)代理方与被代理方应签订代理书面委托协议。协议应明确规定被代理方应提供代理期间内发生的全部经济业务、原始凭证及其他相关资料,代理方负责原始凭证的审核、记账凭证的填制、登记帐簿、编制会计报表等工作,并定期向被代理方提交帐簿、报表等资料及办理相关委托业务。

(2)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。代理方及时整理并归档会计资料。会计事项处理完毕,有关资料及电子档案及时交回被代理方。

(3)代理记账委托协议终止时,所有会计资料全部移交给被代理方,其未了会计事宜应写书面报告交接,双方确认无误后签字盖章。

?2、建账前准备工作

(1)根据客户的需要,选派合适的记账人员,记账人员要建立与企业相适应的财务会计制度。企业规模与业务量一般是成正比的,规模大的企业业务量大,分工也复杂,会计账簿需要册数也多。

(2)依据企业管理需要,建立账簿是为了满足企业管理需要。为管理及时提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账,记账。

(3)根据企业性质及需要,确定账务处理程序。

?3、质量控制稽核

(1)工作程序规范化,以防止差错的出现。公司的业务必须由主管负责人委派指定人员跟单,未经主管负责人同意,会计人员的工作不得私自交换。

(2)分级负责制,明确各级人员的工作责任,层层把关,建立三级质量审查制度,即记账会计审查客户凭证,主管会计审查记账会计的工作并编制对外会计报告,主管业务负责人复核对外会计报告,将最佳的服务提供给客户。

(3)建立例外事项或重大事项的请示报告制度。代理记账执业人员应及时对执业中出现的例外事项、异常事项做出积极反应,强化自身的专业判断,而且要及时向公司请示汇报。

(4)主管负责人负责对外承接业务,其他人员一律不得在外私自承接业务,以避免公司内部人员以不正当手段争抢业务,防止其他人员私自承接业务对客户不负责以及不顾事实配合客户处理业务的现象。

(5)建立质量奖惩制度。所有会计人员的工资与质量全额挂钩,实行严格考核。

(6)建立质量淘汰制度。对发生严重质量问题造成客户较大经济损失的,或严重违反工作纪律、职业道德及法律、法规的,一律予以辞退。

(7)建立技术支持与咨询制度。

?4、学习制度

?(1)会计人员应针对不同对象和在会计实务中所遇到的带普遍性的问题,确定其学习内容,讲求实效,不搞形式。

?(2)应密切联系当前会计工作的实际需要,注重会计理论和会计知识的实际运用、现行会计法规制度的宣传与执行等,学以致用。

?(3)学习的内容形式方法要有灵活多样性,可根据实际需要选择新的会计准则或国家统一的会计制度、新的会计法规、会计职业道德或会计实务中所遇到的重大问题等,还可根据实际需要分别采取集中培训或自学形式。

四、业务档案管理办法

?1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档,并在约定时间内交还企业。

?2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。

?3、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。

?4、内部调阅会计档案需经经理批准,法律、法规规定有档案查阅权的部门查阅会计档案,必须持有效证件及相关证明材料,并经经理批准。

五、根据《云南省代理记账管理实施办法》第十九条之规定,每年4月30日前向财政局会计科报送下列资料,接受管理部门年检。

?1、代理记账机构基本情况表;

?2、营业执照、办公用房产权或者使用权证明;

?3、专职及兼职从业人员身份证明、会计从业资格证书、会计专业技术职务资格证书的原件。

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