oa解决方案集合八篇。
本文将详细探讨“oa解决方案”的多个方面和不同的角度。我们不能掉以轻心，对重要的事情必须做好准备，并制定好方案，以确保下个月的工作顺利进行。我们现在的首要任务是编写一份工作方案，其中包括明确的目标、要求、方法和进度等方面的书面计划。希望以下的解决方案能够为您提供所需的帮助！
oa解决方案 篇1
OA办公系统解决方案-快速消费品行业
·快速消费品行业特点
消费品行业是市场竞争最为激烈的行业。面向买方市场中购买行为各异而数量庞大的消费群体，客户需要的多样性和消费习惯的差异，造成了消费产品的多样性、周期短、定制化等趋势。同时存在：品牌的影响力强；单件金额较小；冲动型购买行为为主；售后服务的要求不高；覆盖的客户面广；大批量生产方式为主；渠道层级复杂；厂商主要依靠分销商；分销商对厂商的忠诚度和依赖度比较低等特点
·快速消费品行业信息化现状
从总体上看，大多数中国消费品制造企业仍处于中小规模，其IT应用也非常不均衡。同时由于消费品行业是一个分销和客户关系复杂的行业，产品生产成本在总价格中的比例一般都较低，渠道成本相对较高。因此，目前对大多数消费品制造企业来说，除了部署协同OA系统，提升企业内部管理能力之外，还必须通过信息化系统实现对供应、销售各环节的管理和监控，以及对产品流通时间和成本的控制。由于消费品行业涉及的门类很多，每一个领域的信息化都有一定的特殊性，不同类型的企业信息化解决方案都应该按需而定，个性化定制开发的协同OA办公系统显得更为合适。
·系统定位
承元OA快速消费品行业解决方案的特点是：以工作流程为基础，业务处理为平台，体现物流和资金流的自然结合，并具有集成的体系架构，主要包括集团管理、分销和CRM管理、物流管理、质量管理、生产管理、人力资源、财务管理七大应用，并平滑过渡到OA、电子商务平台。
·系统构架
承元OA系统架构在承元支撑平台之上，具有完整的开放性、拓展性和兼容性，并可实现跨系统、跨数据库的应用。系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、协同办公、自定义平台等多个方面，实际上是一个大型的综合信息基础应用平台，在这个平台上可以实现办公自动化、企业信息门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。
总体功能
1、高效的协同办公管理；
2、完整的供应链管理；
3、全面细致的物料管理；
4、包装物的统一流程管理；
5、完善的分销管理；
6、科学的质量管理；
7、严谨的生产过程控制；
8、精细化的成本管理；
……
【本文由承元OA（）提供】
oa解决方案 篇2
宇博OA办公系统是一个集内部通讯、信息发布、公文处理、知识管理、辅助办公为一体的协同办公系统，下面是关于宇博OA知识管理解决方案如何的内容，欢迎阅读！
知识经济时代，如何更好的把握知识，做好知识的管理和积累对企业而言尤为重要。毫无疑问的是，OA办公系统知识管理是解企业当前这一困境的最佳选择，唯一比较麻烦的是该选择什么样的OA来近些年来知识管理。宇博OA知识管理系统可根据企业的知识管理需求设立了专业的知识管理解决方案，详情如下：
一、分权管控 密零容忍通过OA知识管理，海量的信息源源不断地汇集到OA服务器当中，供员工学习、分享，但是一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下，缺乏权限控制，被泄露出去，对企业、客户都是不可估量的损失。因此，宇博OA软件基于用户的以上考虑，从权限控制、安全涉密和严谨性上，对OA办公系统知识管理中的机密要件进行了严格的把关，使之具备完善的安全机制。二、铁打营盘 无惧流水之兵宇博OA软件可根据市场变幻及用户需求设计出细化的OA解决方案，包括常用解决方案、特别行业解决方案和系统集成解决方案。甚至宇博软件还敏锐感应到知识驱动价值创造的时代脉搏，精心推出更有效的知识管理OA解决方案，以解企业所忧。其次是知识文档OA解决方案的工作原理也是相当重要的，即通过电子的手段将企业或组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等扎根在员工的大脑、 移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的隐性知识显性化，将显性知识电子化，从而对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。宇博OA软件这一系列措施犹如构筑了一个完整的文档管理3D模型，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、整合单位内全部文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，大大的提高了管理者对于数据把控的`力度。三、运筹帷幄 收放自如有了坚若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武当拳法。各大企业和组织之所以重视知识库建设，除却知识经济的大环境驱使作用外，更因知识文档自身具有的共享与调用价值。若仅用铁布衫包裹密实，倚天剑屠龙刀都入其无法，知识宝藏也就失去了意义。宇博OA办公系统知识管理的便捷之处更在于其友好化的调取功能。工作流程、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧通过及时规范上传，以及规范有效的管理架构，全体员工随时随地都可以共享，让企业内部信息传递不再受地域和时间限制。然后是每个人可以快速使用搜索功能，使文档、资料，通过在协同管理软件员工快速得到组织给予员工的帮助，获取各自需要的资料，不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、处理电子邮件等等，依靠宇博OA的的信息协调能力获取资料。流程得以规范、减少人为错误。
oa解决方案 篇3
超市的部门划分一般可以分为五个，主要有采购销售部、行政部、仓库部门、人事部门这五大部门，其中采购销售部主要是进行超市日常的物品采购及销售;行政部主要是处理超市的财务，比如清点每日出纳，核算员工薪资等;仓库部门主要是负责超市用品的入库、出库、商品摆放等;人事部门主要是负责人力资源相关工作。从这五个部门中，我们来看下该如果利用超市oa办公自动化管理系统对超市进行全面管理：
超市oa办公自动化管理系统主要功能如下表：
超市物品采购申请
超市采购审批
员工考评管理
采购订单管理
采购报表管理
采购退货管理
发货管理
销售报表管理
薪酬管理
超市物品物料管理
超市库存管理
员工合同管理
员工信息管理
通讯录管理
财务管理
一、超市采购销售部的管理
上面已经陈述了该部门的主要职责，那么我们就应该从采购及业务方面入手，利用超市oa办公自动化管理系统里的采购申请审核功能，可控制超市物品的采购流程，严格把控物品的采购数量及采购资金;在销售方面上，可以利用超市oa里的考评功能，对各个分店进行业绩考核。
二、超市行政部的管理
超市物品成本、销售额、利润、员工工资等的计算可以通过超市oa办公自动化系统录入及自动生成报表功能来完成，减少了行政人员的`工作量。
三、超市仓库部门
商品的摆放、库存量的计算、物料编码等是超市仓库部门的主要工作，超市oa办公自动化系统可对物品进行编码及信息管理，可以统计库存量，库存不足时进行提醒。
四、超市人事部门
利用oa办公自动化系统的人事合同管理、员工信息管理、通讯录等功能对人事部门进行规范管理。
oa解决方案 篇4
快递物流行业oa解决方案适用于快递、邮政、物流、商品流通运输、物品装卸、物品周转、供需链等行业的管理，宇博快递物流行业oa通过将物流管理与软件技术相结合，帮助物流企业搭建起自己的物流管理信息化平台。
物资信息管理
物流单据管理
员工请假管理
物流任务分配管理
过桥费报销管理
财务报销管理
人员借调管理
物资入库管理
物资出库管理
物资配送信息管理
物流配送报表
财务报销报表
考勤报表管理
出入库报表管理
配送车辆管理
员工考勤管理
物流工作计划管理
售后流程管理
客户订单管理
单据打印管理
单证报关管理
发货管理
退货管理
物流批次报表
一、快递物流行业管理特点
快递物流行业涉及到的是整个供应链的供需协作，其不是单一的集中于一个流程或者一个团体身上，而是通过大范围的供需平衡调整，将供应、批发、零售等流程联系起来，形成一个集中的物流管理中心。物流行业所涉及的地域具有分散的特点，组织架构体系也相当庞大，可能会涉及到各个地区的.分公司管理，对人员、物资、财务、运输、仓库等的管理是这个行业的管理难点所在。
二、快递物流行业管理问题
1.物资管理问题
快递物流行业经常出现物资丢失的情况，对物资没有进行统一管理，物资信息不明确等是物资丢失的主要根本原因。
2.人员管理问题
人员管理不到位，整体人员素质较低，员工的考勤机制、员工的信息、员工的任务分配等都得不到完善的管理，致使人员流动性较高。
3.财务管理问题
运输费用、人员费用等费用没有一个准确的统计，造成财务报销混乱，物流成本居高不下等问题。
4.仓库管理问题
物资摆放无序，进出库存量不明确，造成物品出入库困难加大，所花的时间也较长。
三、快递物流行业oa解决方案
1.oa发货管理功能模块
通过oa发货管理功能模块可记录发货信息，比如发货单号、单据日期、单据类型、公司编码、公司名称、客户编码等信息，可帮助快递物流企业掌握发货信息，及时核对信息，并更新网上发货信息。
2.oa单据管理功能模块
oa单据管理功能模块主要可进行快递物流单据的记录、打印、查询、删除等操作，帮助快递物流企业统一管理物流单据，避免快递物流单据混乱造成发货等的不及时。
3.oa退货管理功能模块
oa退货管理功能模块可记录退货的物品信息、客户信息、退货原因，并且跟踪及退换货的处理情况，及时处理物品异常，提高客户满意度。
4.oa物资信息管理功能模块
对快递物流物资进行编号及信息记录，保证每个物品都有其完整的物资信息，避免发货错误等情况发生。
5.oa车辆调度管理功能模块
oa车辆调度管理功能模块是安排快递物流车辆的一个运输出货顺序，保证车辆准时有序的将货物配送出去。
四、快递物流行业oa应用价值
1.将发货与退货分开管理，降低物流快递行业的管理难度，提高发货及退货处理效率。
2.明确物品摆放与物品编码，减小物品丢失率或发货错误率。
3.提高内部物流操作效率，从容应对特殊复杂的物流快递。
4.实时提供物品发货信息，与客户进行交互，提高客户对企业的服务满意度。
oa解决方案 篇5
内网OA办公系统
解决方案
XXXX科技有限公司 2016年06月
目录
1、系统简介.....................................................................................................................................4
2、系统功能介绍.............................................................................................................................4
2.1 系统门户.............................................................................................................................4 2.2 公文处理系统.....................................................................................................................5
2.2.1 收文管理...................................................................................................................5 2.2.2 发文管理...................................................................................................................5 2.2.3内部请示....................................................................................................................6 2.2.4 档案管理...................................................................................................................6 2.3 日常工作平台.....................................................................................................................7
2.3.1 个人信息...................................................................................................................7 2.3.2 个人建议...................................................................................................................7 2.3.3 网上调查...................................................................................................................8 2.3.4 代办设置...................................................................................................................8 2.3.5 网络寻呼...................................................................................................................8 2.3.6 电子邮件...................................................................................................................8 2.3.7 工作日记...................................................................................................................9 2.3.8 日程安排...................................................................................................................9 2.3.9 我的任务...................................................................................................................9 2.3.10 计划总结.................................................................................................................9 2.3.11 我的便签...............................................................................................................10 2.3.12 通讯录...................................................................................................................10 2.4 公共信息...........................................................................................................................10
2.4.1 热点问题.................................................................................................................11 2.4.2 领导动态.................................................................................................................11 2.4.3 政府新闻.................................................................................................................11 2.4.4 内部事项.................................................................................................................11 2.4.5 政策法规.................................................................................................................11 2.4.6 信息管理.................................................................................................................11
/ 18
2.4.7 公告管理.................................................................................................................11 2.5 行政管理...........................................................................................................................12
2.5.1 会议管理.................................................................................................................12 2.5.2 车辆管理.................................................................................................................12 2.5.3 资产管理.................................................................................................................13 2.5.4 人事管理.................................................................................................................13 2.5.5 用品管理.................................................................................................................13 2.6 系统管理...........................................................................................................................13
2.6.1 用户管理.................................................................................................................14 2.6.2 组织管理.................................................................................................................14 2.6.3 职务管理.................................................................................................................14 2.6.4 权限管理.................................................................................................................14 2.6.5 系统设置.................................................................................................................15 2.6.6 日志管理.................................................................................................................15 2.6.7 短语管理.................................................................................................................15 2.6.8 短信管理.................................................................................................................15 2.6.9 公文设置.................................................................................................................15 2.6.10 回收站...................................................................................................................16
3、技术架构规划...........................................................................................................................16
3.1 数据上传流程...................................................................................................................17 3.2 数据下发流程...................................................................................................................17
/ 18
1、系统简介
涉密系统OA办公系统是专门为涉密机构定制的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。
2、系统功能介绍
2.1 系统门户
系统门户是以门户形式为政府部门提供统一、丰富的各类公共信息的展现平台，减少信息反复加载，提高对政务门户的利用。另一方面，本系统还可提供给各个部门一个共享信息发布的区域，为各个部门的展示，工作经验的交流，公告信息的发布等共享信息提供支持。
OA系统功能图
/ 18
2.2 公文处理系统
电子政务协同办公系统提供的政府公文管理平台主要包括收文管理、发文管理、内部请示管理等，实现政府部门对公文流转的规范化管理，提高内部公文处理的速度，进而提高机关单位的办公效率。
2.2.1 收文管理
实现了来文登记、拟办、批示、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，支持OFFICE电子文件的处理，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。2.2.2 发文管理
根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。可以实现单位内部发文拟稿、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文签发、公文办理、公文归档、公文印发等功能。可以与OFFICE文档编辑工具进行嵌入整合。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可以添加多个附件，附件大小不限，被授权修改的附件内容编辑时自动开启WORD的修订功能。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵活性的要求。发送者与接受者能够实现组织关联。催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊
/ 18
流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。并采用待批待阅公文和待办事宜配合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。2.2.3内部请示
系统提供多种固定模板供用户使用，用户也可以自定义设置工作流：自定义请示流程、请示类型和请示模板。主要用于内部事项的申请，提供流程监控、跟踪、催办和查询。支持审批过程寻呼和短信通知。
2.2.4 档案管理
工作流流转后直接预归档：此功能与工作流管理系统结合，支持公文流转和由表单定制子系统定制的电子表单流转后的直接归档；按照部门归档，档案文件归档到归档人或者档案管理员所在的部门。
上传文件预归档：上传文件预归档是对客户端的各种档案文件进行上传文件归档，按照部门归档。
档案文件的修改：提供档案管理员对于本部门已经归档的档案文件属性等基本信息可以进行修改功能，但对档案的内容任何人都无权修改。
案卷管理：给档案管理员提供通过组合查询对本部门的档案文件进行组卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。
档案文件检索和申请借阅：拥有档案借阅权限的用户可以对系统中所有档案进行检索，检索按照组合条件进行，然后用户可以对检索到的档案文件提出借阅申请，等待档案管理员的审批。
档案借阅审批：提供拥有审批权限的人员具有对已经被借阅的本部门档案进行审批。对于通过审批的借阅档案可以赋予借阅人“普通借阅”和“特殊借阅”的权限，具有普通借阅权限的借阅者只能查看此档案的最终正式档案文件，具有特殊借阅权限的借阅者可以查看同此档案文件有关的所有工作流流转中相关的内容，包括档案文件的各个版本和审批意见等有关电子文档的内容。
公开的档案文件：档案管理员在进行档案文件预归档的时候可以对档案文件的查看方式进行选择，对于保密级别低的文件可以选择为可公开的文件，归入相
/ 18
应的类别中，使每个普通用户可以在前台直接进行档案文件的查看。档案文件的备份和移交：系统中档案文件按照保存时间自动保存在档案服务器磁盘中年、月、日相应的目录下，便于进行档案的备份、维护和移交，支持定期的自动备份。与其他档案软件的接口：档案内容可以通过接口导入到国家档案局要求的档案管理软件中。2.3 日常工作平台
系统主界面上方有为用户提供的日常工作菜单，功能包括网络寻呼、工作日记、日程安排、我的任务、计划总结、我的便签、通讯录。
2.3.1 个人信息
主要功能是为每个用户提供办公系统的个性化设置，包括个人的密码、联系方式、习惯的工作环境、喜欢的页面显示风格和喜欢的照片，方便提高工作人员自身的工作效率，更显人性化。2.3.2 个人建议
个人建议模块可以由系统管理员设置一些建议的类型，每个用户都可以在各自已经设定好的建议类型版面上提出自己建议，系统还提供了匿名提建议的功能，做到内部意见交流民主化、大众化。
/ 18
2.3.3 网上调查
主要功能是可以由系统管理员设置需要大家投票的内容，可以单选也可以多选。大家投票后，可以用饼图显示统计出的投票结果。2.3.4 代办设置
委托代办功能是当用户碰到外出，出差等情况无法及时办理文件，则可以采用流程委托代办的方式指定其他用户代替自己办理。代办的流程中会记录哪些步骤是某某人代替办理的。当用户外出结束后可以自己撤消流程委托。2.3.5 网络寻呼
网络寻呼是一种方便的即时沟通和管理工具。它以树状组织结构图形式显示寻呼列表。实现在线实时交流，离线留言，工作任务提醒等功能。可点击每人的名字了解到他（她）的照片和部门、职务、电话等基本信息。发消息时可在列表中直接点人员或选择按组发送，并可挂若干文件作为附件。不论对方在何地，数秒钟内在其屏幕上就会自动弹出窗口，显示您发的消息。如对方不在线则可以同时发短信息到对方手机上，对方可以直接用手机回复短信到寻呼里。方法和用普通手机回复短信一样，回复的内容会自动在收寻呼人的桌面上弹出寻呼窗口。2.3.6 电子邮件
电子邮件是日常工作中与外界交流的重要部分，系统提供了将任何支持POP3/SMTP的邮件集成至系统中的方式，可以不用登录各个邮件系统来查看邮件，简化了操作。而且与系统特色之一―网络寻呼结合在一起，能够方便的将收到的外部邮件转发成寻呼至政务系统内部用户，实现内外信息的互联互通，提高了信息内外交流的效率。同时还能实现将内外有价值的信息转至知识系统，加入到知识地图中，实现知识的积累和信息共享的目的。
/ 18
2.3.7 工作日记
用户每天可以随时记录当天的工作情况，还可方便的将工作任务、日程或便签生成工作日志，记录工作中出现的问题、汇报工作进展结果、总结工作心得，并可通过明天提示来提醒自己第二天的工作安排。日后用户可以查询历史工作记录，并可将工作日志进行汇总，形成工作周报、月报等，方便进行工作总结。
领导可以查看所管辖范围内的用户的工作日志，并可作出批示、指导工作。2.3.8 日程安排
用户可以在我的日程中预定工作安排，并可预先设置固定提醒或循环提醒时间，通过系统或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能够井井有条。用户还可将自己的日程公开给设置好的公开范围内的人员，方便其他人了解当天的日程好进行相关的工作安排。系统还提供了日程查询和汇总功能供用户对历史日程记录进行了查询和汇总总结。2.3.9 我的任务
实现上级管理部门/领导进行任务、工作分配和布置，承办人员/部门可随时汇报任务进展情况，领导即可随时动态掌握事情执行进度和情况，并可随时指导和批示。系统还提供系统自动提醒、手机短信、人工催办等提醒方式实现对任务承办人员的催督，促使任务及时办理。系统中“日志”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，也可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总下属的计划形成任务。2.3.10 计划总结
计划分部门计划与个人计划。可以按周、月、季、年四个时间段来做。如果是职员则只需要做个人计划，做好后提交给领导审批。领导还可以汇总职员的计划生成本部门的工作计划，并和个人计划一起上报更高级的领导。领导可以修改下属计划中不合理的地方，系统自动通知对方，对方同意后计划开始生效。当计
/ 18
划生效时将自动转化为任务，在执行时布置者和执行者中任意一方如要有变化：例如修改内容、推迟时间、终止任务等，都需要另一方同意，系统会自动通知另一方。另一方必须点击“同意”，该修改才能生效。计划完成一项就填写进度为100，系统自动通知上级检查。2.3.11 我的便签
类似于日常使用的便签条，可以随时记录临时的事情或者有用的信息，并可导入到日记、日程，支持模糊查询，避免信息丢失或不容易查找。2.3.12 通讯录
电子通讯录实现各种联系信息的增加、删除、修改、导入、查询功能，其中导入功能可以接收由Excel等多种格式的通讯录文件，并能自由创建联系人组管理，将联系人设置为是否共享，方便单位内部联系信息共享。同时通讯录与网络寻呼、短信平台、电子邮件实现紧密的结合，方便用户对各类联系信息的管理。2.4 公共信息
公共信息管理平台可以发布政府机关单位新闻、通知和内部期刊，要通过规定的审批流程进行审批才能发布在办公平台上显示。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置，并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现区人民政府内部新闻、通知公告、电子期刊等公用信息的综合管理。
/ 18
2.4.1 热点问题
可以发布热点问题供有关用户参阅、讨论。有审批权限控制。2.4.2 领导动态
办公室可以把领导的重要活动发布到系统中让指定人员及时了解，有审批权限控制。2.4.3 政府新闻
可以发布本单位的有关新闻，有审批权限控制。2.4.4 内部事项
提供机关发布各种内部通知等事项的空间。面向指定用户，并能提供完善的快速查询手段。有审批权限控制。2.4.5 政策法规
可以建立本单位各种类别的规章制度和法律法规库，例如：交通法、办公室管理、岗位责任、保密制度等。再分类公布给指定用户人员，用户人员也可通过规章制度的查询功能进行查询，同时可统计阅读情况。有审批权限控制。2.4.6 信息管理
信息发布平台可根据信息来源和分类自由定制信息栏目、发布信息，实时或滚动显示新闻动态、通知公告、电子期刊、制度、简报、公共信息等，并且涵盖了所有信息从起草、审阅、查询到统计的各个环节，信息发布之后会在政务门户和个人工作台上实时显示，用户能够快速获取最新的信息。有审批权限控制。2.4.7 公告管理
可以帮助办公室或指定人员把有关新闻或简报整理编辑完毕，经过领导批准
/ 18
后发布给指定人员，也可以发布快讯，让内部工作人员及时了解到有关自己单位的信息和动态，发布的新闻内容格式可是Word、Excel、Html、各种图片，便于以后个人的再整理和收集。有审批权限控制。2.5 行政管理
2.5.1 会议管理
会议管理实现对会议室、会议及会议类型的自定义设置及管理，方便根据单位实际情况对会议室及内部会议等数据进行有效设置，并通过会议申请可实现资源预定、会议冲突检测、会议申请审批等，这样可以解决常见的会议室资源使用冲突和参会人员时间冲突；会议审批通过后可以以系统提醒、寻呼、短信等多种形式通知参会人员，用户也可设置多种查询条件来模糊查询会议及会议详细信息；系统还提供图形化的资源占用示意图，会议室在什么时段被占用一目了然，方便管理。2.5.2 车辆管理
车辆管理实现对车辆类型、车辆档案、车辆归属的自定义设置及管理，方便根据单位具体情况对车辆的详细情况进行有效设置，并可通过用车申请实现资源预定、车辆使用冲突检测、车辆申请审批等；领导在派车调度中审批通过后即可通过系统提醒、寻呼、短信等多种形式通知司机和申请人员；工作人员或司机将出车详细情况通过出车记录录入至系统中，以便有备可查，而且在司机补贴统计中也可根据出车记录统计司机的出车补贴；单位使用私人车辆时，也可在系统的私车公用登记中录入使用的情况；车辆管理人员通过部门用车统计中可以很方便的根据时间段或部门等多种条件来统计司机或车辆的出车记录、里程、油耗等数
/ 18
据，便于统一管理。2.5.3 资产管理
实现对单位的各种资产及其使用周期进行有效的管理。通过资产的种类、折旧年限等各种参数自由设置，方便多种资产登记入库管理；申请领用资产时通过时间冲突检测后，按照预定义的审批流程通过后，系统即会以多种提醒方式提醒申请人；申请人资产使用完毕，管理员通过资产归还来登记资产的使用结束；资产发生故障需要维修时，管理人员可通过维修管理记录资产的维修的具体情况，为折旧做参考；资产的归属权发生转移时管理人员可通过变更管理来实现。2.5.4 人事管理 建立内部人才管理库，保存内部各分中心机构人员基本信息。提供人事调动、变动等相关的人员变动功能，并自动将工作变动经历记入人员的工作经历。2.5.5 用品管理
通过用品仓库管理、用品类别管理、用品详细资产管理对用品的存放、分类及详细信息进行有效的管理，并对用品从入库到出库一系列的登记入库、申请领用、调拔、库存查询、流水查询统计等实现全过程的控管，使管理人员轻松管理。2.6 系统管理
系统管理作为电子政务协同办公系统最为核心的模块，不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能，还提供了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、首页、表单、查询等功能的定制，以及多种模板供管理员根据政府需求进行选择，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求，减轻了系统管理员的工作负担，真正实现 “高效管理、快乐工作”。
/ 18
2.6.1 用户管理
用户管理是用来维护用户基本信息和添加、删除组织机构中用户的功能模块。管理员可以任意添加、修改、删除用户个人信息，还可以对用户进行所属组织机构（部门）和担任角色（职位）进行分配。2.6.2 组织管理
组织管理是用来维护系统中的组织机构信息。组织机构以树型目录树的方式显示，一般以局机关或最高管理部门为根结点，下面设置各职能部门和分支机构。在“组织管理”中系统管理员可以方便地添加、修改或删除一个部门节点及其相关内容。2.6.3 职务管理
系统管理员通过职务管理可以自由定义、添加、删除系统中的相关职务信息，在给组织机构分配角色时可以与用户实际情况一一对应，也可以给用户对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职。2.6.4 权限管理
系统管理员根据用户不同级别在权限设置中设置用户可以访问系统的权限，只有赋予用户相关权限后才能在系统中进行与用户相关的操作。
/ 18
2.6.5 系统设置
系统设置主要是方便系统管理员对系统进行个性化设置，主要包括：条件设置、链接设置、标志设置、IP限制、身份认证、登录页面、门户信息、系统模块等相关设置。2.6.6 日志管理
统计登录到系统的用户相关情况，记录系统登录用户的编号、姓名、所属部门、访问页面、访问IP、登录时间、退出时间等，并可按部门、人员、时间段等条件查询统计，方便系统管理员能够快速查询系统的各种操作，以便追踪非法入侵，提高系统使用的安全性。2.6.7 短语管理
在系统使用过程中，领导经常需要填写“同意”、“不同意”、“请某某阅”、“请某某部门办”等常用的意见。为了减少用户的文字输入量，提高方便性，系统管理员可以把用户常用到的短语添加至短语管理中，并且每个用户也有自己的一个短语库，可以从系统管理员建立的总库中挑选一些自己常用的导入到自己的短语库里，用户在使用系统中任何需要输入文字的地方，都可以调出自己的短语库，然后在其中选择需要的短语，极大地提高了系统的使用效率和个人办公的工作效率。
2.6.8 短信管理
短信管理是对网络寻呼中的短信发送情况的管理模块。系统管理员可以对系统中的短信发送详细信息和费用情况进行查询、统计、查看，方便进行费用管理。2.6.9 公文设置
公文设置通过对公文类型、模板、字段、红头、稿纸以及使用手写批注用户范围的设置，使公文规范化管理，并且用户使用时可直接调用，提高了办公效率。
/ 18
2.6.10 回收站
与Windows里的回收站功能类似。系统内的删除操作都只是逻辑删除，并没有真正将数据清除，只是保存在回收站中。当数据需要恢复时可以通过恢复功能进行恢复；也可通过清空回收站对数据进行物理删除，数据就不能够再恢复了。
3、技术架构规划
涉密内网的OA系统需要和其他单位或者下属机构进行数据交互，OA系统既要从其他系统接收数据，也要向其他系统下发数据。考虑到涉密系统的特殊性，特设定以下数据交互系统，如下图所示：
涉密内网OA系统与其他系统数据交互图
/ 18
数据上传服务器：用于接收其他系统的数据，并对数据进行解密和密级比对，对于不适合传入OA系统的数据要进行丢弃和销毁处理。 加密链路：专门用来进行数据传递的加密链路。
远端设备：部署在远端系统一端，专门用来对用户数据的加解密使用。
3.1 数据上传流程
数据上传，由远端系统发起，首先将数据加密，进入专门的加密通道，由涉密内网的数据上传服务器接收并进行数据解密和密级比对，不符合进入的数据在这里进行销毁和丢弃，可以进入的数据，由此传送至涉密内网OA系统。
数据上传流程图
3.2 数据下发流程
数据下发，由涉密内网OA系统发起，首先将数据进行密级比对，不适合下发的数据不能下发。可以下发的数据进行加密，进入专门的加密通道，由远端设备接收并进行数据解密，然后由此传送至远端其他系统。
/ 18
数据下发流程图
/ 18
oa解决方案 篇6
叁度OA协同办公系统解决方案
烟草行业
OA协同办公系统解决方案
青岛叁度信息技术有限公司
(2014年3月)
=============================叁度软件=================================
叁度OA协同办公系统解决方案
行业涵盖
烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量，维护消费者利益，保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。
行业特点
实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。
国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”；
“以销定产，动态调节、信息共享、先议后动”，这样一种已有的一套成熟的产销衔接的运作方式不会变；
烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。
面临的问题包括
工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互；
备件、辅料供应商间协同工作；
提高客户满意度；
产品创新；
管理亟待完善。
解决方案
烟草行业企业协同OA解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。
集成化的客户关系协同管理解决方案：支持关键联络人的管理，销售机会的跟踪，规范销售
叁度OA协同办公系统解决方案
行为，销售团队协同；
对扩展组织模式的支持：可以将上下游供应商作为外部组织加以协作，形成紧密的协同价值链；
协同工作解决方案，形成每个岗位的快速反应与沟通管理；
应用价值
提高物流周转管理水平；
提升客户满意度；
有效降低行业物流成本。
整体架构
更多详细解决方案，请联系 青岛叁度oa
oa解决方案 篇7
宇博证券行业oa办公系统主要管理投资者的理财产品账户，是基金、保险、证券、信托、银行等理财产品进行资金募集过户的核心系统，不仅满足登记过户业务安全、稳定、功能强大、操作方便的要求，同时也可以规范内部工作流程，提升企业运作效率。
系统特点
1.系统整体构架先进，安全，开放性强;
2.前瞻的账户体系和份额登记体系，业务可扩展性强;
3.强大的费率结构体系，完整的特殊业务功能，全面支持现有的基金品种和理财产品计费;
4.数据结构设计完整、合理，实现规范的外围接口;
5.简单方便的操作向导，高效的系统性能，保证基金和理财产品的日常运作;
6.灵活的管理功能，可靠的安全保障;
7.公募基金、证券资产管理、保险资产管理行业多年的业务积累和研究。
解决方案
宇博证券行业oa办公系统功能：完成开放式基金登记过户中心的各项日常管理，对整个开放式基金运行体系进行控制，并负责与会计系统、代销机构、直销中心、托管银行、客户服务系统、电子商务中心进行交换数据。具体有以下功能：
1.日常处理：完成登记过户中心的日常操作，包括日常操作流程向导和TA发起业务，如TA发起的'强制赎回、账户冻结/解冻、份额冻结/解冻、非交易过户和TA发起业务撤单，以及申请单补打、确认单打印、对账单导出等;该模块中的日常操作流程向导引导操作员逐步完成每日的日常操作，其内容涵盖了以下几个模块的多数功能;
2.数据交换：完成登记过户中心与代销机构、直销中心、会计核算系统、客户服务系统之间的批量数据传输;
3.逐笔人工处理：在批处理前，在管理人权限范围内对交易申请进行人工干预，包括开户逐笔人工处理和交易逐笔人工处理;
4.交易批处理：完成各项交易确认，并登记投资权益;
5.特殊处理：受理登记过户发起的特殊业务，如分红方案设置、分红处理、基金成立、基金终止、净值差错调整、份额强增强减、强制赎回、未付收益兑付等;
6.查询与报表：查询登记过户中心基金的各类账户信息、份额信息、交易信息、分红信息、协议信息等;图表化查询分析;以及打印输出各类报表;
7.信息维护：设置和维护基金的基本信息、销售商信息、基金销售商信息工作日设置、交易费率、账号预分配、基金代销限制、基金转换限
制、黑名单设置、尾随佣金、促销优惠设置、费用分成设置、折扣限制、公告信息、及其他一些有关的控制参数等;
8.系统管理：设置维护系统参数、数据字典、操作日志查询、口令修改、用户及操作权限管理;并负责数据备份、恢复等。
典型的宇博证券行业oa办公系统平台硬件部署如上图所示。整个硬件平台可以划分为接入层，逻辑层，原子层和数据库。其中最为重要的是数据库，交易数据库系统承载了集中所要处理的全部交易和与交易相关的数据库操作。该系统平台的性能，将直接影响登记过户系统的处理效率。同时，证券委托交易具有极强的实时性可靠性要求，特别是在集中交易的情况下，如何在保证系统可用性前提下，提供高运行处理效率是该系统考虑的重点。
宇博软件与证券行业企业的合作
1.宇博软件与证券行业企业在建设新一代证券集中交易系统解决方案的过程中密切合作，双方专家组成员紧密合作，通过多次调研、分析、评审，最终形成一系列的优质的交付物，为基金行业方案的建立打下了坚实的基础。
2.在该解决方案的整体架构规范方面，通过双方共同分析、认证，测试，最终确立了一整套具有高度前瞻性和先进性，又切实可行的总体架构。与此同时，宇博软件技术团队各个产品线技术专家以及架构师为证券企业“证券行业oa办公系统”解决方案提供各种方案咨询及支持。
oa解决方案 篇8
方案概述
为保证单位在使用先进的信息化管理手段带来的优势，同时保证信息系统内的信息的安全性、可靠性，武汉华工安鼎信息技术有限责任公司结合众多现有OA系统的功能、特点，抽取组织办公共性，融合知识管理、协同商务等多种先进管理理念，充分考虑单位使用要求，以密级标识为核心技术,构建的一套基于密级标识的OA系统。旨在帮助军工单位构建一个完善的信息管理平台。
密级标识：
结合文件透明加密技术、信息隐藏技术，实现对电子文档的密级标识，达到为电子文档标识密级的目的。通过密级标识生成，为电子文档添加密级标识。实现电子文档的密级识别，为电子文档的访问控制提供技术支持。身份鉴别：通过将用户信息和密级关联，确定用户的密级信息。
身份鉴别：
通过将用户信息和密级关联，确定用户的密级信息。
基于密级标识的访问控制：
在用户访问电子文档时，通过检查当前用户和当前使用的计算机的密级等级与电子文档的密级等级，以及电子文档被授权的用户信息，实现对电子文档的自动访问控制，杜绝信息从高密级流向低密级。
安全审计管理：安全审计是一个安全的网络必须支持的功能特性，审计是记录用户使用计算机网络系统进行活动的过程，它是提高安全性的重要工具。系统事件的记录能够更迅速和系统的识别问题，并且它是后面阶段事故处理的重要依据，为网络犯罪行为及泄密行为提供取证基础。同时，审计信息对于确定问题和提高、改善入侵检测系统起着重要的作用。过审计日志，可以查看用户身份认证情况、文档访问记录、文档管理记录等内容。从文档创建到销毁;从文档起草、审批、定密、变更、解密、脱壳全方位、立体化的记录信息日志。
基于密级标识的信息综合管理平台采用双层日志审计：
对文档从起草、审批、定密、解密、脱壳等关键操作和行为轨迹记录到文件本身;并将上述审计记录通过系统内的统一接口发送、记录到该平台进行集中管控。即使文件脱离该平台，也可及时方便的追踪历史轨迹，追究责任人。
文档集中分类管理 通过文档集中分类管理，将文档按照密级分类存储在文档服务器上，实现对电子文档的统一管理。对文档操作时，从文档服务器同步下载到本地;对文档进行处理后同步上传到文档服务器。
特色描述
总结本方案，具有如下特点：
密级标识 自主研发的密级标识核心技术。
a. 采用目前先进的信息隐藏技术，实现了密级标志技术的突破和系统运用。
b. 标密的密级文档密级标志与文档主体采用专用的混淆算法进行混淆，保障了密级标志与文档主体不可分离及不可篡改，保障了文档的完整性和抗抵赖性。
c. 自主研发的文档混淆算法，经过国家权威机构进行审计认证，保障了文档格式转换的安全性。杜绝“高密低流” 结合身份认证、访问控制以及信息自身的密级标识，实现信息流向控制，杜绝高密级文档流向低密级用户;
信息集中存储 实现密级文档统一分类管理，杜绝密级文档被恶意复制窃取情况发生，同时集中对密级文件进行管控，方便对密级文档的控制和保护。
高效、先进的协同办公 通过系统内规范的工作模式，进行协同办公，大大提高办公效率。满足信息化办公需求。
实施效果
通过部署OA系统，单位可通过信息化办公，提高企业管理水平和办公效率，降低单位管理运维成本。以前繁杂的协同办公，可通过系统内流程化办公模式，规范并高效的完成。
另一方面，满足规定的密级标识技术，为OA系统内的信息进行标密，从文档创建之初到销毁，全程保护和审计。保证信息系统内信息的安全。