档案人员述职报告

档案人员述职报告。

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档案人员述职报告(篇1)

尊敬的领导：

您好！我是XX单位的档案员，我在此向您述职报告，以期得到您的指导和支持。

一、工作目标的完成情况

过去一年中，我按照上级领导的安排，主要完成了以下工作目标：

1. 档案管理系统的建设：我参与了公司档案管理系统的建设工作，负责系统的数据录入、整理和审核，确保了系统的数据准确性和完整性。

2. 档案整理与归档：我负责进行档案整理和归档工作，对公司各个部门的档案进行分类、整理和存储，确保文件的安全和便捷使用。

3. 档案借阅和查询：我负责处理各部门档案的借阅和查询申请，确保及时、准确地提供档案服务，提高工作效率和满意度。

4. 档案检索与销毁：我负责档案的检索和销毁工作，根据公司制度和相关法律法规，对过期档案进行销毁，保证了档案的及时更新和空间的充分利用。

二、工作中遇到的问题及解决方案

在工作中，我也遇到了一些问题，但是通过不断努力，我也找到了解决方案。

1. 档案管理系统的推广困难：由于公司一些员工对新的档案管理系统接受度不高，存在推广困难的问题。为了解决这个问题，我通过定期组织培训、组织实际案例辅导等措施，提高员工对系统的使用意识和能力，逐渐取得了良好的效果。

2. 档案整理与归档的效率问题：档案整理与归档工作需要消耗大量时间和精力，效率有待提高。我通过优化工作流程，合理安排档案整理的时间和方式，采用数字化档案管理工具，提高了效率和准确度。

三、工作成果及改进思路

在过去一年中，我取得了一些工作成果：

1. 完成了公司档案管理系统的建设，使档案管理工作从传统的纸质管理转变为数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。

2. 对公司各个部门的档案进行了归档整理，确保了档案的安全和顺利使用。

3. 及时处理档案借阅和查询申请，提高了整个公司的工作效率。

4. 建立了档案检索与销毁机制，及时更新档案，保证了档案的及时性和准确性。

未来，我将进一步努力改进自己的工作，提高工作质量和效率：

1. 加强员工培训和推广工作，提高公司档案管理系统的使用率。

2. 进一步优化档案整理与归档工作流程，提高工作效率。

3. 深入研究档案管理法规和相关政策，不断提高自身的专业知识和能力。

4. 积极参与公司档案管理工作的规划与实施，为公司的发展贡献力量。

四、对公司建议与展望

在我担任档案员的这段时间里，我认识到档案管理对一个公司的重要性，也深感自己在档案管理方面还有不足之处。我建议公司加强对档案管理人员的培训和引导，提高他们的专业水平和业务能力。

另外，我希望公司能在数字化档案管理方面进一步投入，建立完善的系统和技术支持，提高档案管理的自动化水平，降低管理成本，并加强档案管理工作的监督与评估，确保档案管理工作的持续改进和提高。

此致

敬礼！

档案人员述职报告(篇2)

尊敬的领导：

我是某单位的档案员，经过近半年的工作，我在这里向领导汇报一下我的工作情况和工作成果。

一、工作内容和情况

1、整理、存档各种档案资料

我所在的单位是一家集销售、生产、管理于一体的企业，因此所涉及的档案类别十分广泛，涉及企业发展、财务管理、人事排名、产品销售、合同和合作伙伴等多个方面。在承担这个工作的过程中，我认真核对各种档案，将其分门别类，以便后人能够很好地了解我单位的历史和运作情况。

2、对客户档案的管理

由于公司服务的客户群体较多，因此我也对这部分档案进行了归档工作，以便公司与客户之间建立更加密切的联系，为客户提供更加具有扩展性的服务模式。

3、保密工作

档案资料中包含一些商业机密、个人隐私、企业战略性项目等。在处理这些档案资料的时候，我非常注意保密安全，严格按照规定规程进行保存。同时还建立了档案防抄袭系统，保护企业核心竞争力，避免涉密信息被泄露。

4、大力推行电子档案管理系统

我还负责电子档案的管理，将实体档案系统与电子文档管理系统进行有效的整合。对实体档案的归档、浏览等工作进行电子化，系统化的管理，提高文件流程审批效率和保密等级，并防止档案丢失，能够保证档案的有效保护和控制。

二、工作成果

1、实行档案托管机制

我提出的档案托管机制，在增强信息档案管理体系建设方面做出了巨大的贡献，通过对外进行档案输出、档案借阅和档案还原，大大提高了企业的控制档案，掌握核心竞争力的能力。

2、积极推行电子化管理

将实体档案的管理电子化，既为了实现档案信息网络化，也为了控制档案的保密等级和帮助档案的存储、分类，安排容错和迁移等问题。为企业的对外使用提供了通用的档案资料和档案文件的web和移动端门户。

3、建立高效的档案管理系统

通过系统化的档案管理方式，使得不仅档案归档更加规范化，档案检索和使用方便化，同时使档案管理交流互动化，真正实现档案资源的共享、共用。

4、晋升服务水平

在平衡性、一致性、全面性、可靠性和时间统一性等要素的基础上，实现档案资源管理中的各个环节的规范化、科学化，通过各种内外部渠道，及时了解、处理、分析、调整档案管理中的问题和矛盾，真正实现档案资源的普及和管理。

以上是我在档案管理方面的工作情况和成果总结，希望领导能够对我的工作予以认可，同时也欢迎领导们为我的工作提出宝贵的意见和建议，我会不断进步，更好地为企业服务。

感谢领导的关注和支持！

敬礼！

某单位档案员：xxx

20xx年xx月xx日

档案人员述职报告(篇3)

转眼一年时间过去了，20xx年来到档案馆以来，工作已经有两年多时间了，在馆领导的支持和关心帮助下，工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习，积极工作，团结同事，服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生，立足本职，干好自己的工作。

一、好的方面：

1、在思想上能够积极进取，加强政治学习和理论学习，不断的提升自身水平。

从今年十月份本人就递交了《入党申请书》，渴望加入伟大的中国共产党，于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习，认真学习了党的历史，党的章程，对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢，在行动上以党员的标准严格要求自己。

2、工作中能够努力工作，敢于挑战，克服难题。坚持自己工作原则，坚持责任重于泰山，工作中找出路想办法。

在工作中首先从思想上态度端正，能够严格要求自己，安心本职工作，不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态，以平常心踏实工作，能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑，解决当前学生存在的问题。

学生档案虽然存在流动性较大，来往人数较多，工作量较大问题。但本人能够认真对待，积极地想办法，克服困难，一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致，树立忧患意识。为学生负责，也是为自己为单位负责，敢于担当，避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎，需要认真对待。档案库房的环境也非常重要，要做好空气流通，防虫防霉，避免档案的损害。同时加强档案库房的管理，认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作，离开办公室及库房时，应及时关门落锁，切断电源。

3、不断学习提升自身专业综合素质，也是适应单位发展的需要。

虽然平时办理学生档案人比较多，但也不忘在空闲时间学习档案知识，学习档案专业技术知识及档案法律法规，特别是参加两次中国档案学会组织的学习班，能够积极主动的报名参加，也使我深受启发。一方面，让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面，让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性，通过学习拓展了思路，丰富了知识，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习，充实自己，做到学有所思，学以致用。

二、存在的不足：

自己掌握的有关档案知识还不够，在档案工作中还有许多不懂的地方，希望能有更多的机会多学习，多了解。工作中也存在着一些漏洞，有时也会存在工作不够细致，制度规度还需进步完善落实。

三、下一步工作及建议：

下一步我会以学习党中央的精神为指导，对待工作要加强责任感，使命感，增强忧患意识，知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的'有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

（二）珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象。珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况。珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

（三）档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、20xx年的工作计划

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。

档案人员述职报告(篇4)

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、 做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行

档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的'执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。

档案人员述职报告(篇5)

关于档案整理员的述职报告

20xx年9月初，本人通过应聘进入xxx单位档案管理员工作岗位，主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。

入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。现对20xx年的`工作做一个总结。

201x年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家 的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的 主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党 性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。

特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以 来，通过学习《读本》，学习邓小平同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整 改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20XX年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170 多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20XX年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部 室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从20XX年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来 说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况” 采用27期，“XXX分行信息”采用3期，“XXX分行简报”采用2期，发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采 用率排名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省 〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久 1XX件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档 案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中， 我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积 极的促进作用。止年末，全行10个单位有 9个单位的文书档案达标，其中： 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。

二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。

三 是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。

四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺 点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。