文员实践报告范文五篇。
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文员实践报告 篇1
文员秘书实践报告
一、引言
文员秘书是一个重要的职位，在组织中扮演着协助管理人员和保障工作顺利进行的角色。本次实践经历让我更深入地了解了文员秘书的工作内容和技能要求，提高了我的综合素质和专业能力。本报告将就我在实践中所参与的工作内容、工作技能的提高以及实践收获进行总结和分析。
二、实践内容
在本次实践中，我主要负责以下几个方面的工作：
1.文件管理和档案整理：协助整理文件和档案，规范文件的编号、归档和检索流程，提高文件管理的效率和准确性。
2.日程安排和会议协调：负责安排管理人员的日程安排，包括会议预约、场地准备、材料的收集整理以及会议记录等工作。
3.行政支持和办公设备管理：协助处理办公设备的维护和管理，保证设备正常运行；另外，还负责行政杂务和办公用品的采购和管理，确保办公环境的良好。
三、工作技能的提高
在实践中，我通过不断地学习和实践，提高了以下几个方面的工作技能：
1.沟通协调能力：作为文员秘书，与各个部门和人员的沟通是非常重要的。我学会了善于倾听和表达自己的观点，能够有效地与他人进行信息交流和协调，从而提高了工作的效率和准确性。
2.组织协调能力：日程安排和会议协调是文员秘书的重要工作内容。通过实践，我学会了合理安排和管理时间，能够有效地组织和协调会议，确保会议的顺利进行。
3.综合能力：作为文员秘书，我要处理各种行政事务和办公工作。在实践中，我学会了多任务处理和时间管理的技巧，能够在繁忙的工作中保持高效和准确。
四、实践收获
通过本次文员秘书实践，我得到了以下几个方面的收获：
1.实践锻炼：通过实际工作，我学会了如何运用理论知识和工作技能解决实际问题，进一步提高了自己的实践能力和应用能力。
2.专业素养提升：在实践中，我积累了大量的行政管理和办公技巧，提高了自己的专业素养，为以后的发展打下了坚实的基础。
3.团队合作意识：在实践中，我与同事们共同合作，相互帮助，形成了良好的工作氛围和团队合作意识，这对我个人的成长和职业发展非常有益。
五、总结
通过本次文员秘书实践，我深刻意识到文员秘书是一个重要的职位，需要具备一定的工作技能和专业素养。在未来的工作中，我将更加努力地学习和实践，提高自己的综合素质和专业能力，为组织的发展做出更大的贡献。
文员实践报告 篇2
办公室文员社会实践报告
在管理制度、模式和组织结构要适合组织的良好发展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行，来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时，它能够采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式，以求有效、合理地把组织成员组织起来，为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强，成长为一家中大型的企业时，组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是当前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位实行领导，各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作实行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采用的便是直线职能型，公司设立董事会，其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门，例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式，它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式，也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
企业文化作为企业的软实力需培养和深化
一个企业或组织的健康而良好的发展，不但仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全，而且还要培养自己企业组织的文化，对组织的各成员形成准确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观点、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现，它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能，具有约束功能，具有凝聚功能，具有激励功能以及调适功能
新港集团的企业文化展开多种多样，并通过这些形式持续深化企业文化，提升企业的形象。公司在坚持以人为本，发展创新指导思想的前提下，努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境，使员工感到有家的温暖，找到组织归属感，并把新港作为自己的第二个家，从而为新港更加积极工作，带来公司的更增强大。首先，公司定期展开的内部职工体育比赛，不但放松了心情，缓解了工作压力，而且还使员工内部关系更加融洽和睦，从而为组织带来更大的绩效。其次，公司的各个宣传栏即时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布，使职工能够看到公司的发展和变化。再次，公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定，保证做到奖罚分明，是非分明，使职工能够各尽其责，兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报，即时下发通知到职工，使其他职工引以为鉴，学习榜样，自觉纠正不良行为，端正工作态度。对个别员工的批评，本着充分尊重人的前提，向其做细心开导指正，使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外，公司每周召开一次的管理者会议，也对企业运行过程中出现的问题实行讨论和总结，各抒己见，畅所欲言，并形成解决意见，充分发扬民主，使各个部门能够做到良好的沟通与协调，从而更有利于企业各项决策展开与执行。各个车间所实行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题，员工在公开的场合提出自己的看法和见解，使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可，更加对组织充满信心，更加安心投入地为组织工作。最后，公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语，例如领跑行业，永不停步，职工餐厅内的标语之一*新港生存，新港靠我发展。这些公司标语使员工看后心中都有一种自豪感和成就感，激发员工的创造性和积极性，自觉为公司创造更大的利益。
日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法
一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺，毫无问题出现。企业或组织它们都是在持续地改进和探索中逐步成长起来的，针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件，作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理，能够建立预警机制，做好事先预防和防范，保证组织各项活动正常有序的实行。在新港集团的日常工作和生活中，同样会有一些问题和特殊情形出现。所以，公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施，将出现的问题解决和处理好。同时，要对成功解决问题的经验和方法实行归类总结，以避免日后再次发生相类似的问题，或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其解决和处理方法，也能够说是个人的建议，有以下几点分析：
第一，公司中个别管理人员为了一己私利，中饱私囊，而损害绝大部分成员的利益和公司利益。对此，公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例，能够对各位管理者强化清正廉洁的管理理念，并将对违规违纪的人员的处理决定予以公开，起到警钟长鸣，防微杜渐的作用。同时，公司的审计部门要做好监督审查工作，增大办事力度，提升自身素质，对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息，绝不纵容，公司董事会要对其严厉惩治，情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的，要将其移送司法机关处置。
第二，对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员伤害的问题。公司要依据生产安全条例对受害员工及其家属做好妥善处理，并定期展开对员工的安全生产培训工作，力争将安全生产意外事故的发生率降低到最低点，切实做到有效保障和维护员工的生命安全和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不准确操作所造成的安全问题，公司一方面要增强对住宿职工的安全教育，使职工清楚的理解到不当用电源盒火种的危害性，增强自我安全意识;另一方面，公司要健全和完善相关处罚制度，对于造成安全事故的直接当事人要给予严肃处理，给其他职工以安全警示作用。
第三，对于公司财产浪费问题。公司首先要认真展开公司全体员工的节约资源，有我做起的工作。最后一位离开办公室的员工要随手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后，在离开。日常中，看到没有拧紧正在流水的水龙头，要过去随手拧紧。在宿舍中，各宿舍舍长要强调宿舍成员不应浪费水电，晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率，给下属树立节约资源的榜样真正形成节约资源的良好个人习惯和企业环境。
公司的管理人员上班时间没有穿着统一的职业服装，就这个点公司领导能够规范服装的统一事情。工作服装统一，能够有利于塑造企业形象和深化企业文化。如果工作过程中，本公司的其他员工看到整齐的穿着，而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很好的称赞。同时，对企业文化业有更加深刻的印象
篇2
实习，顾名思义，在实践中学习。在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自己的所学需要或理应如何应用在实践中。因为任何知识源于实践，归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业，实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间能够说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适合;而充实则是在这段时间里，我学到在校园无法学到的知识和技能，更提升了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的理解。
单位简介
xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年，1995年组建集团公司，现已发展成为拥有员工3800余名，集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。当前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号，占地面积近100亩，建筑面积12万平方米，拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条，年生产水平达1000万双，产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。
xx集团是在温州民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业，在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨，从2015年开始，公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品实行同步研发，在制鞋行业开发新品种方面始终保持地位，并建立了标准化实验室。2015年，公司还通过与德国dhm公司的合作，实现了民外合璧，借梯登高，并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证，使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准，从而打破贸易壁垒，为企业更好地进军国际市场铺平道路。
公司本着以人为本、构建和谐劳动关系的理念，逐年增大员工福利待遇和文化生活设施的投入，积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险，2015年斥资1000万打造面积近2015平米的员工活动中心，放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报，广播站，满足员工日益增长的精神文化需求。
办公室文员工作总结
在这个个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这个过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容：
接应聘者来电，给应聘者实行简单初始，通过者送往各部门经理处实行复试;
开试工单通知复试通过者试工，并做好登记;
协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
送文件至各级领导，签收文件;
整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案，以备随时出档和归档;复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等;
文员实践报告 篇3
我在这家公司工作了一个月，主要任务是领取每天的报纸并送到各个办公室，公司对商户有什么要求通过广播告诉他们以及制定简单的工资表。最初认为这个工作很简单，后来发现其实也很难。每天要准时签到签退，按时打卡，只要是迟到早退一分钟，考勤机都会有记录。其次是做工资表。每个人工资的做法是按每个人每天的工钱（由于每个人基本工资不一样，所以每天的工钱是不同的）乘以工作的天数，再加上加班费等费用。因此工资表需要把每个员工的应得工资和实得工资弄清楚，加班费、迟到早退扣除的钱都要算在工资里。工资表这件事情对我来说也就变得很困难。除了计算每个人的工资，查看每个人本月的考勤表也很麻烦，需要通过考勤机以及登记表去核实。同时要把数据输入电脑里，制作合理的工资表。刚开始做表的时候很认真，到了后来错误率明显提高，有几个员工的工资做了好几次才正确。
把数据输入电脑时要先给每个人做一个工资表，然后输入数据，把考察工资的各项内容都要在表格中有所反映，如基本工资、工作天数、迟到早退、加班费用、补助、实得工资，最后将所有员工的工资加起来，算出公司这个月的实发工资。我最喜欢的就是广播了，最早接触广播是在小学，而这次是与众不同。公司的通知我需要用标准的普通话告诉商户，音量以及自己的声音都要准确，不能像平时说话一样，语速要慢，咬字要清楚，语调要一样。要求比以前高了很多。
文员实践报告 篇4
进入岗位后，我学到的第一课便是秘书的职业道德守口如瓶，我不可以将我在办公室听到的内部信息告诉给同事或朋友。作为一名文员，每天要做的最基本工作就是文件归档，打印复印，将每月员工的排班输入酒店考勤系统，月底要将下月各餐厅推出的套餐和自助餐菜单及台卡做好，同时协助秘书完成经理交给的其他工作。每天的工作是很琐碎的，我要求自己必须谨慎、细心、有耐心，还要有良好的电脑操作知识和熟练的中、英文打字技术。
记得刚来办公室时，正逢经理在制订系统的内部、服务程序与规范、酒水操作标准等，于是我便当了一星期的打字员，厚厚的资料打完了，同时可喜的是我的打字速度也有了飞速的增长，还学会了很多文件操作知识，回想起来还真有参加了魔鬼训练营的感觉。
嘉华正处于二期筹备的阶段，对于我们西餐厅来说，新增加了威尼斯西餐厅、迪拉斯烧烤餐厅、私人会所、会议厅等营业场所。每天都会有许多的图纸涌入办公室，而且还要针对新翼的规划制定大量的出文呈报总经理审批的文件，同时还要将各分部递交上来的物品筹备清单进行分类归整，打印，审核，报批后还要填写物品采购单，我清楚的记得当时我和秘书整整抄了两天，手都写酸了。
我的经理是个很注重锻炼下属的人，他吩咐下去的事情，从来不会告诉你该怎么做，他只会说你要去做什么。记得酒店新推出了钥匙，这可是总经理多年酒店工作经验的智慧结晶，制度推出前首先对各部门秘书进行了第一轮培训，由于我们部门的秘书休一个月长假，便由我去参加了这次培训。事后，经理便把我们部门的钥匙编排统计工作全部交给我来负责，同时还要根据酒店指示制定出我部门的钥匙管理制度，刚开始我压力很大，怕自己做不好，但经过各分部主管的配合，也圆满的完成了任务，还受到了经理的肯定，我很庆幸有这样一位领导，让我有机会学到了更多东西，也有了更大展示自己的平台。
在实践当中我明白到这样的一个道理：给别人一个微笑，同时也给自己一个微笑，多么简单的道理啊。我们总是忙忙碌碌，把自己陷入日常的'琐碎之间，从而把自己的微笑隐藏了起来，忘记和忽略了把快乐带给别人和自己，我们所做的都是为了自己，忽略了身边的人和发生的事。
我们每个人都会微笑，这是上天赐予我们每个人的法宝，它可以帮助我们化解生活中的矛盾，使人与人之间的心灵更好的融合。生活如镜，我为其笑，它必定会回我一个微笑，微笑的对待身边的每一个人，简单的两个字您好，别人也会以同样热情的方式回应你，这种快乐是可以传染的。
细细想一想，我这点儿工作的压力算得了什么，人生没有迈不过去的槛儿，工作中其实也有很多的快乐，只是我们忽略了它。快乐其实是一种习惯，当我们能换一种心态去看待自己的工作，并带着游戏般的愉快心情去面对工作，我们会发现自己的内在能量有多大，抗压应变的功力也会因此增进。对，不能再吝惜自己的微笑了，微笑着对待工作，微笑着对待身边的人，给别人一个微笑，也给自己一个微笑。
在短短的两个月的时间里，我遇到之前在学校未经历过的压力和困难，但这些具体难题正是实习的珍贵所在，是在校园里没有机会接触的，而又是以后的工作中必须面对的。我感谢这次实习，使自己接受了更多的磨砺和锻炼。现在美人蕉正开的鲜艳亭亭玉立，白玉兰刚刚旋开洁白幽香的花瓣，在这个美丽的季节，我们也正如这怒放的鲜花，开的刚刚好。嘉华给了我们展示自我的平台，让我们在这里绽放自己的美丽，如同鲜花般鲜艳动人，光彩夺目。
文员实践报告 篇5
一、实践背景
作为大学生，为了提高自己的综合素质和增加就业竞争力，我决定选择文员秘书这一实践项目。通过这次实践，我希望能够深入了解文员秘书工作的具体内容以及在实际操作中所需的技能和能力。
二、实践内容
1. 了解岗位职责：在实践开始前，我首先了解了文员秘书的基本职责，包括提交文件，处理文件和资料，组织会议，并且熟悉了一些必备的办公软件和办公设备。
2. 掌握文书处理技巧：文员秘书工作主要涉及到各种文书的编辑和处理，如简历、报告、会议纪要等。为了提高自己的文书处理能力，我专门学习了一些文稿的写作技巧和格式规范，并通过实践操作不断熟悉和提高自己的文书处理能力。
3. 了解会议组织流程：作为文员秘书，组织会议是非常重要的一项工作。在实践过程中，我积极参与各种会议，并且了解了会议的组织流程、注意事项和记录要点。通过不断地实践，我逐渐掌握了会议组织的技巧，并且能够独立地组织和记录会议。
4. 增强团队协作能力：在实践过程中，我被分配到一个文员秘书团队中。通过与团队成员的合作，我学会了如何与他人进行有效的沟通和协作。在团队中，我不仅能够独立完成文员秘书的工作任务，还能够积极协助其他成员，并及时处理团队中出现的问题。
三、实践成果
通过这次实践，我不仅学到了很多实际操作的技能，还提高了自己的应变能力和解决问题的能力。在这期间，我逐渐熟练地掌握了文员秘书工作的各项技能，如文书处理、会议组织和团队协作等。我还通过实践获得了一些实际的工作经验，提高了自己的综合素质和职业能力。
四、实践感悟
通过这次实践，我深刻地认识到文员秘书这一职业的重要性。文员秘书是一个承上启下的重要角色，他们既是办公室工作的后勤保障，又是领导沟通和协调的桥梁。在实践过程中，我学会了如何处理工作中的问题和困难，并积极运用各种方法提高工作效率。我也意识到了自身的不足之处，比如软件应用技能的提高和与他人的协作能力等，这些将成为我未来努力提高的方向。
五、实践心得
通过这次实践，我不仅能够更好地理解文员秘书的工作内容和要求，还提高了自己的综合素质和职业能力。我相信，通过这次实践，我已经为将来从事文员秘书工作打下了坚实的基础，并且我也认识到了自己的不足之处，这将成为我继续努力提高的方向。感谢实践给我带来的机会和挑战，我将继续努力，不断提高自己，成为一名优秀的文员秘书。