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行政文员实习总结

行政文员实习总结。

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行政文员实习总结(篇1)

在过去的三个月里,我有幸作为一名行政文员实习生在公司里实习。这段时间里,我学到了许多有关行政工作的知识,也积累了宝贵的工作经验。以下是我实习期间的一些总结和收获。


我深刻地意识到了行政工作的重要性。作为公司的行政文员,我不仅需要处理日常的文件资料,还需要协助上级安排会议和行程,协调各部门之间的工作,确保公司的运转顺畅。这让我认识到,行政工作是公司正常运营的支柱,没有行政人员的高效协作,公司的各项工作将无法进行。


我学会了如何高效地处理各种文件资料。在实习期间,我需要处理大量的文件资料,包括合同、报告、信函等。我学会了如何分类整理这些文件,如何利用办公软件高效地处理这些资料,以及如何正确地存档和归档这些文件。这些技能不仅提高了我的工作效率,也让我更加细心和有条理。


我也学到了如何与同事和上级有效地沟通和协作。在公司里,行政工作需要与各个部门和同事密切合作,需要及时传达信息和协调工作。我学会了如何清晰地表达自己的想法和需求,如何倾听和理解他人的意见和建议,以及如何处理工作中的矛盾和问题。通过实习期间的学习和实践,我对沟通和协作有了更深刻的理解和体会。


实习期间也让我更加了解了公司的运作和管理体系。在实习期间,我有幸参与了公司的部门会议和活动,了解了公司的发展战略和管理政策。我也有机会接触到各部门的领导和同事,了解他们的工作内容和工作方式。这让我更加了解公司的文化和价值观,也让我更有信心和动力在未来的工作中发挥更大的作用。


这段实习经历让我受益匪浅。我学到了许多有关行政工作的知识和技能,也积累了宝贵的工作经验。我深刻地意识到了行政工作的重要性,也明白了在这个岗位上需要具备的素质和能力。我相信,在未来的工作中,我会继续努力学习和提升自己,成为一名优秀的行政人员。感谢公司给我这次实习的机会,也感谢同事们和领导们对我的指导和支持。我会倍加珍惜这段实习经历,为自己的职业发展努力前行。

行政文员实习总结(篇2)


我有幸在一家知名的企业实习了三个月的行政文员岗位,这段经历成为我人生中宝贵的财富。在这个岗位上,我亲身体验了行政工作的方方面面,积累了许多宝贵的经验和技能。在实习结束之际,我希望通过这篇文章总结和分享我的实习心得。


作为行政文员,良好的沟通能力是非常重要的。在日常工作中,我需要与部门经理、同事以及外部合作伙伴进行频繁的沟通。通过与他们的交流,我深刻认识到有效沟通的重要性。同时,我也学会了如何准确表达自己的想法,并倾听他人的建议和意见。这样的沟通能力在解决问题、协调工作以及处理突发事件时非常有帮助。


行政文员需要具备良好的组织能力。我负责管理和维护公司文件和档案,确保文件的整理和分类工作有条不紊地进行。在实习期间,我遇到过许多繁琐的文件整理工作,但是通过制定详细的计划和合理的时间安排,我成功地完成了任务。这个经验让我明白,良好的组织能力是提高工作效率的关键。


行政文员在处理日常事务时需要具备较强的时间管理能力。在实习期间,我常常需要同时处理多个任务,有时候会感到压力巨大。通过合理地规划工作时间,我逐渐养成了将工作按优先级划分和合理分配时间的习惯。这让我更好地应对压力和管理时间,在保证工作质量的同时,提高了效率。


作为行政文员,我还深刻体会到团队合作的重要性。行政文员需要与团队中的其他成员紧密合作,相互协助完成任务。在实习期间,我和同事们共同协作解决各种问题,有时候还需要分工合作完成一些大型项目。通过与团队合作的经历,我学会了尊重他人的意见和贡献,更好地与他人沟通,提高了整个团队的工作效率。


行政文员实习让我在沟通能力、组织能力、时间管理和团队合作等方面得到了很大的提升。这段经历不仅让我学到了很多专业知识和技能,也培养了我解决问题和处理工作中出现的挑战的能力。我相信,这些宝贵的经验和技能将在我今后的职业生涯中发挥巨大的作用。


通过这次行政文员实习,我不仅获得了丰富的实践经验,还认识到了自身的不足之处。在未来的发展中,我将更加努力地学习和提升自己,争取取得更好的成绩。同时,我也要感谢这家企业为我提供了这次宝贵的实习机会,让我在实践中得到了锻炼和成长。正是这次实习让我明白,只有通过实践,才能真正掌握并提高自己在行政文员领域的能力。

行政文员实习总结(篇3)

我是xx月xx日到公司报到,开始实习生活的,给我安排的实习职位是行政部人事文员。

首先我先介绍一下工作的环境。行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、采购和财务是在小办公室外,其他部门都安排在大办公室。公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职招聘、工薪社保、安全事务、衣食住行,也管厂房维护等。我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,安全主任,一个整天神龙见首不见尾的IT,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳。我们一个部门有三个文员,一是在前台xxx,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是xxx,主要负责招聘、办理员工入职及上班手续,还负责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是xxx,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请。根据这三者的职位不同,对人员的学历和能力要求也不同。前台的工作基本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是所有人都会算,有工作经验的。一开始是由负责招聘的阿红带我,带了两天之后,她因为请了半个月假走了,她的工作由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅。

我每天的主要工作内容。因为招聘工作和办理离职手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了。下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸。报纸有两份,清远日报,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库。然后开始准备招聘工作。两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来。然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑。让所有来办手续的人进培训室,然后分不同情况办理。

一、面试

来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试工作。合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐。当这些工作都完成后,根据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问。如果面试合格,则通知他们去体检,第二天下午两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。如果面试不合格,则婉言拒绝,让其离开。

二、入职

来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员。首先查看他们的体检报告,如果体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌。体检不合格者,公司不予录案放一起。让他们大概看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用。当所有的都做好了之后,去前台领厂牌和ID卡,然后给厂牌上盖行政部的章。员工一律只发厂牌不发ID卡,于第二天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把ID卡发放。这些工作都做好以后,跟他们讲明情况:公司可以安排住宿,但每月扣房租主管和文员)的宿舍。安排好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙。这些都做完后,通知他们第二天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金,过了试用期退回。当然,如果没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱。这样,入职手续算是办完了。

三、上班

第二天早上吃完早餐去上班,在厂门口把ID卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了。同样让他们进培训室先等候,一个个来。我把鞋柜分配好,钥匙交给他们,发工衣工鞋。小白姐收取押金,开好收据。收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理。都办好后,通知其部门文员来领去车间工作。至此,招聘入职的工作算是基本完成。

四、离职

办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字。若未签字,先让温助签字批准才能办理。然后找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领委托书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来。

招聘及入职手续是在周一至周五办理,周末不招聘。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看情况,不是所有破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换。这也是为了让员工们多爱惜工衣衣工鞋,减少浪费。此外,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出,其余的给温助签字。还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管。

这就是我主要负责的工作了,平时也会有点琐碎的事情需要做,有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作,在此不一一陈述。下面谈一点心得体会。

在企业做事,一要有本事,二要会做人。不会做事,上司交代的工作做得不能令人满意,很难得到上司的赞赏,同样,同事也不会服你。如有位同事做事虽很勤恳,但是效率不高,经常拖沓。因此久了同事们也会有些不太满意她的工作,影响自己的工作进度。二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能含糊。对人当然不能整天凶巴巴的,好像全世界都欠了你一样。在那里实习半个多月以来,我观察到有同事就是这样,似乎做这样的工作多了,有点厌烦吧,整天对人都不笑的,也没什么礼貌。当然,在同事中的口碑和印象就不好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的。有一主管,比我早两天进来,三天两头要这要那,颐指气使,本不属我们管的也来找我。还有些老员工来换工衣工鞋,就欺负我一新来的实习生。还好有小白姐姐在,他们不会太过分。

后来一同事跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所当然,得寸进尺。实习期间有这么件事:有两同事相处不洽,经理让我把挑事那文员调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她安排了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了。我想了想,答应给她再看看。后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应该没什么问题了。谁知晚上小白姐姐说那女生莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最后才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还用干活了?本来就该是给她安排那间就搬,都给她换一次了,这回还是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,没点礼貌的。想好之后我给她去了个电话,她自觉理亏无言以对,最终服从安排搬去指定的宿舍。这事算是告一段落。

行政文员实习总结(篇4)


在过去的一个月里,我有幸作为一名行政文员实习生,加入了一家知名公司。这个实习经历让我受益匪浅。我不仅了解到了行政工作的方方面面,还锻炼了自己的沟通与协调能力。下面我将详细记录下这个月的见闻和体验。


我要感谢公司给予我这个难得的机会,让我能够在实践中掌握行政工作的技能。在每天的工作中,我主要负责各种行政文案的撰写、文件的整理和资料的归档。这些看似简单的任务其实要求我细致、耐心和准确。例如,我在整理文件时,需要按照一定的分类方式,将文件正确归纳到不同的文件夹中,以便日后的查找和管理。这个过程中,我学会了如何快速定位和处理大量的文件,同时也提高了我的逻辑思维能力。


作为一名行政文员,我还经常需要和公司的其他部门进行协调与沟通。每天都会有不同部门的同事过来咨询或提交相关事项,因此我需要时刻保持良好的沟通能力和耐心。有时候,由于工作紧张,我可能也会遇到一些微妙的情况和困难。但是,在上级领导和同事的帮助下,我逐渐懂得如何处理这些问题,并且克服了许多困难。这段经历让我明白了沟通的重要性,无论是与同事合作还是与其他部门交流,及时和清晰地沟通都是必不可少的。


在这个实习期中,我还有幸参与了一些公司会议和活动的组织工作。这让我更加深入地了解了公司的运作机制和内部文化。例如,我参与了一次员工培训的策划和组织,这为我提供了一个机会来锻炼自己的团队合作能力和活动策划能力。在这个过程中,我必须与其他部门的同事紧密合作,确保培训的顺利进行,并且成功地与公司高层沟通和协调。通过这次经历,我不仅学到了如何制定和实施一个项目计划,还学习到了如何与不同层级的人进行有效的沟通。


小编认为,我在这个月的实习经历中学到了很多,并且感到非常充实。这段经历不仅提高了我的专业能力,也培养了我的团队合作和解决问题的能力。我向公司的每一个员工和领导表达诚挚的感谢,感谢他们对我的帮助和指导。


通过这个实习,我也发现了自己的不足之处。在今后的学习和工作中,我将继续努力提高自己的能力,并在实践中获得更多的经验。我将时刻保持学习的态度,不断完善自己,为公司的发展做出更大的贡献。


我要再次感谢公司给予我这个宝贵的实习机会。这段经历将成为我职业生涯中宝贵的一部分,并对我未来的发展产生积极的影响。我相信,通过不断的学习和实践,我将能够成为一名优秀的行政文员,并为公司的发展做出更多的贡献。

行政文员实习总结(篇5)

这段时间在公司做行政文员实习,收获颇丰。在这里,我不仅学到了很多实际操作技能,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力,下面就将我的实习心得总结如下。


在公司实习期间,我主要负责文档整理、资料归档、文件传递等日常行政工作。通过这些工作,我深刻感受到了细致、耐心和责任心的重要性。在处理文件时,我必须认真细致,确保每一份文件都被正确分类和妥善保存,以免造成混乱。同时,我也学会了如何高效地处理大量文件,提高工作效率。


在与同事和上级的沟通过程中,我学会了倾听和尊重他人的意见。在实习期间,我遇到了很多与同事合作的机会,通过与他们一起讨论问题、解决困难,我不仅更加了解公司的运作方式,还与同事建立了良好的合作关系。在这个过程中,我学会了尊重每一个人的想法,认真听取他们的意见,这不仅有助于团队的合作,也有助于自己的进步。


实习期间,我也遇到了一些挑战和困难。在处理文件时,有时候会出现文件遗失或错误分类的情况,这时候我就需要冷静思考,找出问题的根源,并及时采取措施进行纠正。在这个过程中,我学会了如何面对挑战、解决问题,同时也增强了自己的责任心和执行力。


通过这次实习,我不仅学会了行政文员的基本技能,还对自己的职业生涯有了更清晰的规划。我意识到行政工作虽然看似简单,但实际上需要细致、耐心和责任心,这正是我所缺乏的地方。我决定在未来的工作中更加注重细节,提高自己的工作效率和质量,力争成为一名出色的行政人员。


这次行政文员实习让我收获颇丰,不仅学到了实际操作技能,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。通过不断的学习和努力,我相信自己能够成为一名优秀的行政人员,为公司的发展贡献自己的力量。希望未来的我能更上一层楼!

行政文员实习总结(篇6)

在这段时间的实习中,我深刻体会到了作为一名行政文员所要承担的责任和工作内容,也收获了很多宝贵的经验和教训。通过实际工作的锻炼,我对自己未来的职业规划有了更加清晰的目标,也学会了如何更好地适应工作环境,提高自己的工作能力。


在实习过程中,我深入了解了公司的行政管理制度和程序,学会了如何处理日常的办公事务。我负责处理来访者的接待工作、接听电话、处理文件资料的整理和归档等工作,通过这些琐碎的工作,我逐渐熟悉了公司的运作流程,提高了自己的组织和协调能力。


我还参与了公司的会议组织和安排工作,学会了如何制定会议议程、准备会议资料、安排会议场地等。在这个过程中,我不仅学会了团队合作,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。我意识到要使一场会议顺利进行,需要提前做好充分的准备工作,并做到有条不紊,注重细节。


在实习过程中,我也遇到了许多困难和挑战。比如,有时候会遇到文件资料遗失、会议安排紊乱、来访者投诉等问题。但通过经验的积累和同事的帮助,我逐渐克服了这些困难,学会了如何处理工作中的突发情况,提高了自己的应变能力和解决问题的能力。


这段时间的实习让我受益匪浅,不仅使我对行政文员的工作有了更深入的了解,也让我学会了如何在工作中不断提升自己。通过实践锻炼,我明白了只有不断学习和努力,才能在未来的工作中更好地发挥自己的能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。感谢这段宝贵的实习经历,让我收获颇丰,也让我更加珍惜未来的每一次实践机会,不断进步,不断成长。希望在未来的工作中,我能够更加自信、自律,做一个优秀的行政文员!

行政文员实习总结(篇7)

作为一名行政文员实习生,我在公司的实习内容主要涉及到协助管理办公室日常事务、文件处理、信息管理以及与其他部门的协调沟通等工作。在实习过程中,我积累了丰富的经验并提高了自己的工作能力。


作为行政文员实习生,我的主要工作之一是协助管理办公室日常事务。这包括接待来访客人、接听电话、处理文件、安排会议等。在这个过程中,我学会了如何高效地处理各种事务,提高了自己的组织能力和沟通能力。同时,我也学会了如何在忙碌的工作中保持高效率,让工作变得更加顺畅。


我还负责处理文件管理工作。这包括整理和归档文件、准备会议文件等。在这个过程中,我学会了如何保持文件的整洁有序,提高了自己的细心和耐心。我明白了文件管理对于工作的重要性,也明白了细节决定成败。


作为行政文员实习生,我还需要负责信息管理工作。这包括管理和维护公司的信息系统、保障信息安全、及时传达信息等。在这方面,我学会了如何有效地利用信息管理工具,提高了自己的信息处理能力。我明白了信息管理对于公司的运作至关重要,也学会了如何保护信息的安全。


作为行政文员实习生,我还需要与其他部门进行协调沟通。这包括与销售部门、采购部门、人力资源部门等进行协调,保障各部门间的信息畅通、协作顺畅。在这方面,我学会了如何与不同部门的员工进行有效沟通,增强了自己的团队合作意识。我明白了团队合作对于公司的重要性,也学会了如何协调不同部门的工作。


作为一名行政文员实习生,我在公司的实习内容涉及到各个方面,让我学会了如何高效地处理日常工作、如何管理文件和信息、如何与其他部门协调沟通。这次实习让我获益匪浅,提高了自己的工作能力,也让我更加熟悉了公司的运作模式。希望在未来的工作中,我能继续发挥自己的优势,不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。 

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